08控制.pptVIP

* 预算的种类 经营预算 销售预算 生产预算 直接材料采购预算 直接人工预算 制造费用预算 单位成本预算 管理费用预算 财务预算 现金预算 预计收益表 预计资产负债表 投资预算 预算 * 2、预算控制方法 1、预测下年度支出趋势； 2、适应工资、物价等上涨因素，酌情增加数额； 3、再次提高数额，满足计划修改等方面的追加支出。 * 导致的结果 各单位的年度预算在上年基础上增列金额； 领导审批时，一律给予压缩； 预算编制过程中讨价还价，周期很长； 由此造成恶性循环。 * 3、弹性预算 主要应用于随销售量（生产量）而变化的费用/成本预算方面。 首先区分可变费用和固定费用； 确定固定费用和销量（产量）间的变化关系； 编制可变预算。 * 4、零基预算 零基预算就是在制定某项职能预算时从零起点开始其预算过程，即每次都是重新由零开始编制预算。 主要做法是： 明确组织目标，建立目标体系； 评价所有工作的必要性，进行成本－效益分析； 排列各项活动的优先次序； 按次序分配资源。 * 零基预算的特点 优点： 克服组织内各种随意性支出； 把资源集中于重要项目； 缺点： 编制预算所需投入较高； 存在一定主观性； 不适宜制造活动。 * 传统的非预算控制方法 实地考察 报告 比率分析法 三、非预算控制 盈亏分析 现代非预算控制方法 程序控制 损益控制 计划评审技术 管理审计 * 各种控制方法的应用范围 * 第5章 高级网页制作 网页设计与制作 南海学院计算机系制作 s22 * 第二篇管理的职能 第四章 计划 第五章 组织 第六章 人员配备 第七章 领导 第八章 控制 * 第八章控制 主要内容 一、控制工作概述 二、控制原理和要求 三、控制技术与方法 * 8 控制－学习要求 掌握控制工作的概念、目的与重要性、 过程，控制的类型，零基预算的含义、 程序和优缺点 理解控制工作的原理，管理控制和一 般控制的区别联系、控制工作与计划 工作的关系，预算的性质和作用 * 8.1 控制工作概述 控制的概念 控制的目的、作用 控制工作过程 * 一、控制的概念 控制是指为了确保组织目标的实现，按照确定的标准，对工作进行衡量和评价，在出现偏差时进行纠正，以防止偏差的发展和再次发生。 控制与计划的关系 计划是控制的前提，控制是完成计划的保证 * 控制的必要性 环境的变化； 管理权力的分散； 工作能力的差异。 * 二、控制的目的和作用 1、控制的目的 维持现状，实现目标 对于经常发生变化的、迅速而又直接影响组织活动的“急症问题”，控制应随时将计划的执行结果与标准进行比较，若发现有超过计划允许范围的偏差时，则及时采取必要的纠正措施，使组织内部系统活动趋于相对稳定，实现组织的既定目标； 打破现状，提升管理 对于长期存在着的影响组织素质的“慢性病症”，控制要根据内外环境变化对组织新的要求和组织不断发展的需求，打破执行现状，重新修订计划，确定新的现实和管理控制标准，使之更先进、更合理。 * 二、控制的目的和作用 2、控制的作用 1、检验作用。它检验各项工作是否按预定计划进行，同时也检验计划的正确性和合理性； 2、调节作用。在计划的执行过程中，对原计划进行修改并调整整个管理过程。 * 三、控制过程 标准正被 Y 达到吗？ N 差异可 Y 接受？ N 标准可 Y 接受？ N 修改标准 计划 标准 衡量实 际绩效 将实际绩效 与标准进行 比较 通过 通过 识别差异 的原因 纠正绩效 * 1.确定标准 要控制就要有标准，目标和计划是控制的总标准。为了对各项业务活动实施控制，还必须以总标准为依据设置更加具体的标准，计划方案的每个目标、这些方案所包括的每项活动、每项政策、每项规程以及每项预算，都可以成为衡量实际业绩或预期业绩的标准，如实物标准、成本标准、资本标准、收益标准、计划标准等等。在实际工作中，不管采用哪种类型的标准，都需要按照控制对象的特点来决定。 * 2.衡量绩效 衡量绩效就是按照标准衡量工作实绩达到标准的程度，其实也是控制当中信息反馈的过程。在确定了标准以后，为了确定实际工作的绩效究竟如何，管理者首先需要收集必要的信息，考虑如何衡量和衡量什么。当工作实绩与标准产生差异时，就说明工作出现偏差。这一步骤包括两个方面内容：一是搜集反映实际绩效的信息；二是比较实际绩效与标准找出差异。 * 3.纠正偏差 采用必要的措施纠正偏差是控制过程的关键。利用科学的方法，依据客观的标准，对工作绩效的衡量，可以发现计划中出现的偏差。纠正偏差就是在此基础上，分析偏差产生的原因，制定并实施必要的纠正措施。这项工作使得控制过程得以完整，并将控制与管理的其