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快递公司的管理信息系统设计
专 业: 人力资源管理
班 级: 12710
小 组 成 员:石盼、刘泽冰、柴婉妮
学校指导教师: 王冠辉
日 期: 2013/12/25
快递公司的管理信息系统设计
系统开发背景
进入21世纪,科技的发展超乎人类的预期,越来越多的科技产品已经融入人们的生活,成为日常生活中不可分割的一部分。对于企业而言,新科技的产生将打破原有的工作模式,大大提高了企业的办公效率,同时,信息的开放也给企业带来了前所未有的竞争和挑战。对于本公司而言,由于信息不明确、业务过程复杂而存在很多问题,随着业务量的增加及外部竞争的压力,公司迫切需要一个切实可行的系统以提高自身的业务效率。
系统可行性分析(刘泽冰)
(1) 技术可行性分析
随着IT技术的发展,特别是网络技术和数据库技术的发展,在软件开发方面,可以采用现行主流的开发技术;硬件技术方面则可以充分利用日益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的准备。
本系统对快递公司的业务过程展开设计,具有订单接收、订单处理、订单派送三个主要的功能模块。而且良好的硬件配备无需高档的设备。由此可见,该系统在技术上具有可行性。
(2)经济可行性分析
本系统的开发需求较低,目标系统开发与操作都不是十分复杂,大大节省了投资成本。开发完成运行后,可以代替人工进行许多繁杂的劳动;大大了工作人员的工作效率,为使用者带来便利,也为系统的进一步推广创造了条件。所以从经济角度考虑,此系统开发可行。
(3)管理可行性分析
随着该物流公司近几年的发展,公司规模不断扩大,业务不断扩张,为了提高企业的业务水平,简化公司的物流管理,提高商品库存效率,增加公司的业绩。搜集资料,做出了如下分析。
随着公司的管理水平的不断提高,公司高层在管理方面已经累积了丰富的管理经验与方法,并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度,这两者汇集了正确的原始数据,使管理工作有了制度支持与信息支持。
根据以往经验,公司高层管理人员对新系统的开发持积极态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发创造了良好的条件,制定了有利于系统实施的管理方法。公司领导对信息技术给企业管理带来的变革是十分认同的,他们大多认为,在现代企业管理中,信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争中个获得难以想象的竞争优势。特别是,能够改进企业管理机制,改善决策方式,减少管理成本,提高工作效率。领导的支持对于信息系统的开发和实施有很大作用,也能保证系统在开发过程中妥善解决矛盾,在企业上下顺利实施信息系统,实现信息系统最初的目标。
三、系统的U/C矩阵(石盼)
正确性检验前的U/C矩阵(1)
客户 经营目标 计划 成本 财务 职工 职工薪水 查询结果 订单现状 订单信息 发件人信息 订单 收件人信息 收件人签单 单件费用 订单号 经营计划 U C C U 财务规划 U U C U 成本会计 C 职工会计 U U C 订单查询 C U 扫描 C U 上传信息 C U U U 派件 U 收货 U C U U U 货物分类 U 发货 U C 物流区域管理 C 收件 U U U 人员计划 C 公司接受业务 C C C
正确性检验后的U/C矩阵(2)
客户 经营目标 计划 成本 财务 职工 职工薪水 查询结果 订单现状 订单信息 发件人信息 订单 收件人信息 收件人签单 单件费用 订单号 经营计划 U C C U 财务规划 U U C U 成本会计 C 职工会计 U U C 订单查询 C U 扫描 C U 上传信息 C U U U 派件 U 收货 U C U U U 货物分类 U 发货 U C
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