Excel 图表入门.docVIP

Excel 图表探索 －之图表入门 大家都了解Excel 是表格处理软件，它强大的数据分析处理功能赢得了广大用户的厚爱，其中图表就是不可忽视的一项功能，它使得您可以免去一些复杂的数据分析过程，能够非常直观的表现出数据之间的关系。 下面开始我们的探索旅程！ 打开Excel，制作类似 图1 结构的工作表： 　　图１（Charts_01.bmp） 飞速制作图表 ·　将光标置于数据区内，或者用鼠标选取A２:B14区域，然后点击「插入｜图表」，或者点击「常用」工具栏的图表向导按扭 。 ·　接下来只需做两个动作，一直按「下一步」,最后按「完成」。 ·　大功告成！ 效果大致如 图２： 图2（Charts_02.bmp） 认识图表 　　既然这么快就绘制出了图表，接下来就让我们认识一下图表： 图3（Charts_03.bmp） 就像 图３ 标识所示，整个黑色外框所包容的区域称为 图表区，图表区内又由三部分组成：图表标题、图例和绘图区，而绘图区又由 数值轴、分类轴、数值轴主要网格线、分类轴主要网格线和数据系列 组成。这些都是 图3 中显示出来的，其实图表还可以有以下结构：数据表、分类轴标题、数值轴标题、次分类轴标题、次数值轴标题、数据标志、数值轴次要网格线、分类轴主要网格线和分类轴次要网格线。 我们单从这么多的图表结构就可以看出Excel为用户想得是非常周到的。对于这些细节，我在这里不做赘述，根据其文字表述就可以看出其含意所在。 完善不足 　　我想细心的朋友已经看出来了，此时的图表有很多需要改善的地方。其中比较明显的就有三个： 对于数值轴的刻度格式为小数点后保留两位有效数字，这是因为Excel把数据源所在区域的数字格式应用到坐标轴的刻度上了。不过有些时候，这样反而会感觉罗嗦了。怎样改呢？很简单，只要双击坐标轴或坐标轴刻度区域就可以设置坐标轴的格式了。如下图： 图4（Charts_04.bmp） 　　其中「链接到源」就表示坐标轴刻度格式应用数据源的格式。把其中的分类改为「常规」即可。 对于只有一个数据系列的图表不需要有图例，因为没有数据系列需要区分。去掉图例也很简单，点击图例，按DEL键即可；也可通过「图表｜图表选项｜图例」，再勾除「显示图例」即可。 对于分类轴刻度的文字方向不是水平的，而是有一定角度的。如果你的习惯与我一样喜欢水平的，可以如下操作，双击分类轴，并进行如下设置： 图5（Charts_05.bmp） 在「度」文本框中重新输入数字0。 上面进行了三个方面的完善，其实Excel图表的图表区、绘图区、图例、标题、数据系列等等几乎一切可以看见的地方都可以设置其格式。方法同上面一样，只要在欲改变格式的对象上面双击鼠标就可以调出格式设置对话框，然后进行格式设置。 下图是我对上面图表更改格式后的效果： 图6（Charts_06.bmp）  制作类似 图7 结构的工作表： 图7（Charts_07.bmp） 为了看清实际数据与预计数据的关系，我们可以用饼图12个月的数据，因此可以做12个饼图3月为例制作图表。 因为只做3月份的图表，因此我们先用鼠标选中3月份： 图8（Charts_08.bmp） 接下来与以前一样，按照图表向导把饼图Charts_09.bmp） 为了比较2月份和5月份的数据，我的可以用折线图图表。 选中2月份和5月份的数据，如图10：（对于多范围的选取，需要在点选范围的同时，按住Ctrl键） 图10（Charts_10.bmp） 接下来与以前一样，点击照图表向导按钮把饼图11 。注意在向导中 「系列产生在：」选择「行」 图11（Charts_11.bmp） 我们也可以通过 混合类型图表 来表现出2月与5月总销量数据关系。 以前我们遇到的全是标准类型的图表，所谓混合类型图表，就是含有不同数据系列类型的图表。下面我们进行实际操作： 还是选中2月份和5月份的数据，然后点击点击照图表向导按钮。 在打开的「图表向导」的「标准类型」中选择「折线图」中的「数据点折线图」。 图12（Charts_12.bmp） 点击「下一步」，在打开的「数据区域」中，「系列产生在：」选择「列」。 最终效果如 图13 ： 图13（Charts_13.bmp） 到现在，绝大部分的操作已经做完，最后要做的操作如下： 点击「视图｜工具栏｜图表」，把「图表工具栏」调出来。 图14（Charts_14.bmp） 选择图表中的“预计”数据系列，点击「图表工具栏」中的图表类型的下拉前头，然后点击「柱状图」按钮。 图15（Charts_15.bmp） 　　完工。此时的效果如 图16 。 图16（Charts_16.bmp） 　　我们的探索旅程的第一立站点到此就结束了。这里我们学会了如何制作Excel图表，并要根据自己的目的选择自己的方案。要做到灵活运用Excel图表，接下来就要