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excel操作技巧（二） 2007年10月02日 星期二 11:36 (1)输入数据时控制单元格移动方向。选择菜单中的“工具——选项”命令，单击“编辑”选项卡，在标有“按Enter键后移动”复选框中的方向下拉列表中选择单元格输入完成后按Enter键的移动方向(向下、向上、向下、向左)。若取消复选框的选择，则在单元格中输入完成后，按Enter键不会移动。这样，也可以关闭这个选项，在工作表中按方向键在单元格中进行移动。另外，按PageUp和PageDown键将向上和向下移动一页。(2)在单元格区域中输入数据。若要在选择的单元格区域中输入数据，按Enter键至想要输入数据的单元格；若区域包括几行，则Excel将根据“按Enter键的移动方向”中的设置在区域中移动，当到达区域一列(或行)的最后一个单元格时，会自动转到下一列(或行)的第一个单元格；按Shift+Enter键向回移动。要按行向右移动，按Tab键；向左移动，按Shift+Tab键。(3)在多个单元格中同时输入相同的数据。选择所有需要输入数据的单元格，输入数据(包括数值、文本或公式)，然后按Ctrl+Enter即可。如果想把单元格区域中活动单元格的内容复制到所选单元格区域的所有其他单元格中，先按F2键，然后按Ctrl+Enter键。(4)自动输入小数点。若需要输入大量的数字，而这些数字有固定的小数位数，可选择菜单“工具——选项”命令，单击“编辑”选项卡。选中“自动设置小数点”复选框，并设置所需的小数位数，这时，再在Excel中输入数字时就会自动设置小数点，如输入123，则为12.3。若想使输入变为正常状态，取消选择“自动设置小数点”复选框。注：改变此项设置不会影响到已经输入的数值，但会影响以后所有工作簿上新输入的数值。(5)输入当前日期或时间。若要输入当前日期，按Ctrl+；键；若要输入当前时间，按Ctrl+Shift+；键。注：用此方法输入的日期和时间在工作表重新计算时不会改变。(6)输入带分数的数字。只需在整数和分数之间留一空格。如输入6 1/8，若输入小于1的分数，则应先输入0，即0 1/8。(7)使用自动更正功能快速输入数据。对于比较长的单词、词组等，可以运用自动更正功能建立自定义的自动更正条目，从而创建一些快捷方式。选择“工具——自动更正选项…”命令，单击“自动更正”选项卡，选中“键入时自动替换”复选框，输入所需要的条目。如果在“替换”栏内输入cor，在“替换为”栏内输入Corporation，那么无论何时输入cor时，Excel都会自动将其改为Corporation。(8)使用“自动填充”功能输入一系列数值。使用Excel的自动填充手柄(输入一个数字后，按右下角黑十字向下拖动，点自动填充选项手柄选择相应选项进行填充)。如果要用某个值以增量形式填充单元格区域，拖动单元格右下角填充手柄的同时按Ctrl键。如果复制单元格的时候不需要增值，则拖放选定单元格右下角的填充手柄即可。创建自定义的“自动填充”序列，使用“选项”对话框“自定义序列”选项卡定义“新序列”。(9)使用记忆式键入功能自动输入数据。只需在单元格中输入文本的前几个字母，Excel就会以本列中其他已输入文本为基础，自动完成整个文本的输入，还可自动更改大小写，保持与前面输入的一致性。也可以在单元格上单击右键，从弹出的菜单中选择“从下拉列表中选择”选项，选择所需的选项即可。注：记忆式键入只在连续的一列单元格中起作用，若有空行，则其只标识空行下的单元格内容。若不喜欢此功能，可取消“选项”对话框中“编辑”选项卡的“记忆式键入”复选框。(10)强制文本换行。在需要换行处按Alt+Enter键即可。(11)输入制表符。按Ctrl+Alt+Tab键即可。(12)设置数据有效性。如果要在单元格或单元格区域只接受某种类型(或者在某个值范围内)数据，则选择菜单“数据——有效性……”命令，在“数据有效性”对话框中设置。(13)引用模式切换。在输入和编辑Excel公式时，可以按F4键将公式所选部分在相对、绝对和混合模式间进行切换。(14)公式输入技巧。以小写形式在公式中输入Excel函数，如果Excel支持这个函数，则会将函数名变为大写；否则，整个公式结果为#NAME，并将不支持的函数名保持为小写。可帮助找了公式中的命名错误。(15)快速命名。选取要命名的范围后，直接在名称框中输入要命名的名字即可。(16)在批注中使用图片。①创建想要在批注中显示的图片；②选中要放置批注的单元格。若还未创建，先创建批注；③在菜单栏中选择“插入”——“编辑批注”，或右键单击单元格并选择“编辑批注”； ④右键单击批注边框并选择“设置批注格式”； ⑤选中“颜色和线条”选项卡，并单击“填充”中的“颜色”下拉箭头；