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公司部门职责 （一）办公室 1、直接上级：分管副总经理； 2、部门性质：是总经理行政指挥的直接办事机构； 3、管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 4、管理职能：负责对办公秩序、文秘、档案管理等事务全过程实行管理、监督、协调； 5、主要职责 （1）坚决服从分管副经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为直接向分管副经理负责； （2）协助分管经理做好综合、协调各部门工作关系和处理日常事务； （3）根据领导意见，负责各类会议筹备及会场布置工作； （4）负责来宾接待、安排工作； （5）根据公司领导意见，负责通知公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施情况； （6）负责公司办公用品审核、购买、保管、分发工作； （7）负责对上级部门联系和各类政策、通知等文件的报送、传达工作； （8）负责公司办公设施、场所维护、整修、装潢等工作； （9）按时完成公司领导交办的其他工作任务。 （二）人秘科 1、直接上级：分管副总经理 2、部门性质：人力资源开发利用、专职管理部门 3、管理权限：受直接领导委托，行使对公司人事、劳资、管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务； 4、管理职能：负责对公司人事工作至过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责； 5、主要职责： （1）坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向分管副总经理负责； （2）负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标、计划的拟订、检查、修订和执行； （3）负责制订并不断完善公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； （4）负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； （5）负责管理配置劳动岗位，控制劳动总量，组织劳动定额编制，做好公司各部门有关岗位定员定编工作，结合生产实际合理控制劳动总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力浪费； （6）负责人事考核、考查工作，建立人事档案资料库，规范人才培养、考查、选拔工作程序，组织定期或不定期人事考证、考核、考查选拔工作； （7）编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划，抓好劳动力的合理流动和安排； （8）制定劳动人事统计工作制度，建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制人事劳资有关统计报表，人事综合或专题统计报告； （9）负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； （10）严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责职工招聘、利用、辞退，负责劳动全责签定、劳动保险办理等工作； （11）负责核定各岗位工资标准； （12）负责对劳动保护用品定额和计划管理工作; （13）配合安全稽查部做好安全教育，参与职工伤亡事故及劳动仲裁案件的调查处理，提出处理意见； （14）负责编制员工培训大纲，抓好员工培训工作，在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育，提高完善培训模式的体系; （15）负责日常文秘工作，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它党政综合性文件，及时撰写、修改、打印总经理讲话稿和其他以公司名义发言文稿并做好审核把关工作； （16）及时收集了解各部门工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； （17）负责做好各类会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议贯彻执行情况。 （18）负责公司行政文书处理，做好收发文件的登记、传阅、立卷、归档保密工作，对各部门文书资料收集归档管理工作进行业务指导，负责档案室管理； （19）参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； （20）负责公司通用管理标准规章制度的拟定、修改、编写工作，协助参与部门专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； （21）负责公司党政印鉴的管理，信件收发及报刊订阅下发工作； （22）负责公司宣传报道及企业文化策划、建设工作； （23）认真完成公司领导交办的其他工作任务; （三）财务科 1、直接上级：总经理 2、部门性质：会计核算及财务管理 3、管理权限：受总经理委托，行使对公司财务会计工作全过程的管理权限，并承担公司规章制度，管理规程及工作指令的义务； 4、管理职能：负责对公司及各部门会计核算管理、财务核算管理，公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导，对所承担的工作负责； 5、主要职责 （1）坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理