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承德市药品零售企业《药品经营质量管理规范》
认证工作程序(试行)
第五条? 申请GSP认证的药品经营企业,应填报《药品经营质量管理规范认证申请书》,同时报送以下资料:
(一)《药品经营许可证》和营业执照复印件;
(二)企业实施《药品经营质量管理规范》情况的自查报告;
(三)企业无违法违规购销假劣药品问题的说明及有效的证明文件;
(四)企业负责人员和质量管理人员情况表;企业药品验收、养护人员情况表;
(五)企业人员花名册;
(六)企业经营场所、仓储、验收养护等设施、设备情况表;
(七)企业药品经营质量管理制度、岗位职责、操作规程目录;
(八)企业质量管理组织、机构的设置与职能框图;
(九)企业经营场所和仓库的地理位置图和平面布局图。
??? 企业填报的《药品经营质量管理规范认证申请书》及上述相关资料,应按规定做到详实和准确。企业不得隐瞒、谎报、漏报,否则将驳回认证申请、中止认证现场检查或判定其认证不合格。
承德市药品零售企业GSP认证申请资料内容及要求
一、药品零售连锁企业总部GSP认证申请资料要求。
药品零售连锁企业总部GSP认证申请资料内容及要求按照河北省药品批发企业GSP认证申请资料内容及要求(见《河北省药品批发企业新修订药品经营质量管理规范认证工作程序(试行)》)规定执行。
二、药品零售单体及零售连锁门店GSP认证申请资料内容。
(一)认证申请书及企业资质证明资料
1、《药品经营质量管理规范认证申请书》
2、企业资质证明材料
包括《营业执照》、《药品经营许可证》正、副本(包括变更记录)复印件;再次申请GSP认证的须提交原《药品经营质量管理规范认证证书》复印件;企业所在地药监部门开具的企业非违规经销假劣药品问题的证明。
(二)企业概况及实施GSP情况(文字概述)
1、企业基本情况
(1)企业概况及历史沿革情况(上次认证以来的许可证变更情况)
(2)企业药品经营情况
包括企业本次认证的经营范围、经营品种数量,中药饮片品种数量,上年度药品销售总额,药品购进单位数量并列举主要供货商,建立的药品专柜数量,经营含特殊药品复方制剂品种数量并列举主要品种。是否经营二类精神药品。
(3)上次认证以来有无违法违规案件。
(4)企业实施新版GSP硬软件整改及资金投入情况。
2、企业组织机构及岗位人员配备情况
包括职工总数,药学技术人员(执业药师、药师(士)、中药材、中药饮片高级鉴别、驻店药剂员等)配备情况。
3、企业各岗位人员培训与健康管理情况
4、企业质量管理文件的情况
制订制度、职责、操作程序等文件概述(包括类别、数量、编号含义等)
5、企业营业场所、仓储及设施、设备配备情况
营业场所面积、仓库面积及功能分布,列举主要设施、设备。
6、企业计算机系统介绍
配备计算机数量,计算机系统供应商、系统名称,设置计算机操作岗位及数量,系统主要功能等。
(三)药品GSP认证申请资料附表(图)(10项)
附表1、人员花名册
包括姓名、性别、出生年月、学历、专业、工作岗位、技术职称、执业资格、入职时间等相关信息。
附表2、企业法人、负责人及质量管理人员情况表(表样附后)
表后应附身份证、执业药师资格证及注册证书、学历证书、专业技术职称证书、健康证复印件。
附表3、企业药品采购、验收、储存、养护、营业人员情况表(表样附后)
表后应附学历证明书或专业技术职称证书、健康证复印件
附表4、企业经营设施、设备情况表(表样附后)
附表5、企业质量管理文件目录
附图6、企业组织机构设置与职能框架图
附图7、企业经营场所和仓库地理位置图、平面布局图
地理位置图、平面布局图要标明比例、方向,平面布局图应与企业实际相符,标明各功能区域(办公、生活、营业厅、仓储区,以及处方、非处方、中药饮片、药品专柜位置)主要设施设备位置(冷藏药品柜、阴凉药品柜、空调等)。
附表8、企业计算机系统岗位设置及功能权限列表
附图9、企业计算机系统工作流程图
附表10、资料真实性的自我保证声明
二、申请资料注意事项
1、《药品经营质量管理规范认证申请书》及其他认证申请资料应全部机打,并统一使用A4型纸张。为便于资料审核,企业应将除《药品经营质量管理规范认证申请书》外的其他认证申请资料按顺序排列(按照申请书GSP认证申报资料初审表目录顺序)、建立目录、标明页码,加盖企业公章,装订成册。
2、企业填报的《药品经营质量管理规范认证申请书》及上述相关资料,应按规定做到详实和准确。企业不得隐瞒、谎报、漏报,否则将驳回认证申请、中止认证现场检查或判定其认证不合格。
3、填写联系人栏目时,应选择工作关系稳定,熟悉企业实施GSP的相关工作,通讯方式畅通,随时可以联系到的本企业管理人员。联系人、联系方式一旦变动应尽快通知市、县食品药品监督管理部门。
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