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江苏大学毕业论文（设计）系统快速使用指南 系统流程简单概述 必走流程： 1. 指导老师进行“课题申报”,申报课题时教师可选择两种课题选择模式：盲选或指定学生。并且教师申报的课题可指定对应课题被多个专业的学生选择。 2. 课题申报完成后进入课题适合专业的专业负责人进行审核。课题适合专业的任一个专业负责人审核通过，则该课题生效。 3. 专业负责人确认课题。课题通过专业负责人审核后，课题适合的各专业负责人可选择该课题是否可以被所在专业的学生选择。 4. 教学院长发布课题。教学院长统一发布所在学院各专业的课题。只有教学院长发布后，课题方可被对应专业的学生选择。 5. 课题发布后，学生进行课题选择,学生可根据自己的意愿选择三个课题。 6. 指导老师选择学生并确认选题学生，老师可查看每个课题的学生选择情况，并最终选择一个学生。 7. 教学院长进行“审核发布双选结果”。 注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行审核。 8. 教学院长发布双选结果。 9. 指导老师下达任务书。 10. 专业负责人审核任务书。 11. 教学院长审核任务书。 12. 审核完成后学生可查看任务书，进行开题报告、文献综述或外文翻译提交，然后由老师进行审核。 13. 学生提交论文草稿。 14. 指导教师审核论文草稿。 15. 学生提交论文定稿。 16. 指导教师审核论文定稿，并给对应学生的论文进行成绩评定。决定该学生是否可进入论文评阅和答辩流程。 17. 专业负责人分配论文评阅教师。 18. 评阅教师评阅论文。 19. 专业负责人制定答辩组并制定每个答辩组中的学生，并指定对应答辩组的答辩秘书。 20. 答辩秘书录入所在答辩组，各学生的论文成绩。系统会根据三个成绩的加权匹配五级积分的成绩。 21. 学院教学秘书录入工作总结。 可选流程： 1.学生提交校外毕业设计申请书。 2.指导教师申报团队课题。 3.教学院长审核团队课题。 4.团队课题组长提交课题摘要。 5.指导教师下达外文翻译原文 6.学生提交外文翻译 7.指导老师提交中期检查表 系统管理员功能概述（教务处管理人员） 1 流程管理 分为校内公告管理、论文抽检、推荐论文数设置、优秀论文评优、优秀论文评优结果、团队优秀论文评优、、查看各学院总结、教师评价指标、查看教师评价、成绩清单、成绩统计表、汇总查询。 2过程信息统计 通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、中期汇报表信息、中期检查信息、查看论文信息、论文审核信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、指导日志、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、团队论文统计、各专业答辩组信息。 3 截止日期设置 截止日期中分为课题审核截止日期、学生选题审核截止日期、开题报告审核截止日期和答辩截止日期，课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题后各专业负责人审核的截止日期；开题报告审核截止日期即为设置本年度学生提交开题报告后各专业负责人审核的截止日期；答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。 4 特殊情况处理 特殊情况处理，分为课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整、总评成绩调整、团队课题调整。 5 外审论文管理 外审论文管理包括：外审论文设置和外审论文结果； 6账号管理 账号管理即是对校级领导、督导组、教学秘书、教学院长、专业负责人、指导老师、学生、专家和自己的账号进行管理。其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。 7 初始管理 初始管理即为系统的初始化及院系专业结构的设置。分为课题起始日期设置、往年数据归档、毕设学院专业管理、毕设系专业管理、参数设置、系统维护开关、学生查看成绩条件，评分权重设置。 9 交流互动 交流互动分收件箱即查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。 10 首页管理 首页管理分为滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。 11 历史归档查询 包括：学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、开题报告查询、中期检查查询、论文定稿 教学秘书功能概述 1 流程管理 流程管理包括：各职称教师所带学生数、院内公告、优秀论文展示、汇总查询、工