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5.3.2 设置演示文稿的背景和配色方案 改变幻灯片背景的操作可调整一张幻灯片或全部幻灯片。 选定要改变背景的一张幻灯片,切换到幻灯片视图下。 单击“格式”菜单中“背景”命令。 单击列表框的下拉按钮,选择颜色块。 “填充效果”项。在此对话框中有“过渡”“纹理”“图案”和“图片”4个标签。 设定后,“确定”,可返回到“背景”对话框。 “应用”或“全部应用”。 2.幻灯片配色方案的修改 幻灯片的配色方案中包括幻灯片的“背景”“文本和线条”“阴影”“标题文本”“填充”“强调文字”“强调文字和超级链接”和“强调文字和尾随超级链接”等8项对象的颜色。 选定要调整配色方案的那张幻灯片。 “格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。 随后出现的“配色方案”对话框,“标准”标签中罗列了几种配色方案,在合适的方案上单击。 若不满意已有的方案,可以在如图所示的配色方案中选择“自定义”标签。 “应用”“全部应用”按钮。 则幻灯片中的各对象应用系统 提供的配套颜色组合。 5.4 格式化单元格 5.4.1设置幻灯片放映效果 1、手动幻灯片的切换 切换到幻灯片浏览视图。 选定要设置切换效果的一张或多张幻灯片。 单击“幻灯片浏览”工具栏中“幻灯片切换“按钮,或单击“幻灯片放映”菜单中“幻灯片切换”命令。 选定一种切换效果,一个切换速度。 换页方式,指手动换页还是自动换页。 在“声音”框中,要选一种换页时的声音效果。 “应用”和“全部应用”按钮。 2、定时切换幻灯片 在“幻灯片切换”对话框中设定:“每隔_秒”选项,估计在屏幕上停留时间就可以了。 2.从“预设动画”的级联菜单设置 3.用“自定义动画”命令 切换到幻灯片视图。 单击“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令。 对话框中含有“顺序和时间”“效果”“图表效果”“播放设置”等4个标签。“顺序和时间”可以设置幻灯片上各种对象出现的顺序。“效果”用来设置幻灯片上对象动画的效果和声音。“图表效果”为图表对象中各元素设置动态的显示效果。“多媒体设置”对声音或影片等多媒体对象进行其动画的设置。 5.4.3 设置超级链接与动作按钮 1.设置超级链接 可以把图形、文字等演示文稿中的对象链接到某个应用程序上,在幻灯片放映时,单击该对象,将打开它所链接的应用程序。也可以给演示文稿中的各种对象设置超级链接,可以链接到本演示文稿的一张幻灯片,或到其他文件(包括web页),还可以到电子邮件地址。在播放幻灯片时,单击该对象,超级链接到的对象就会出现。 5.5.2 演示文稿的打印 1.幻灯片的页面设置 “文件”→“页面设置” 改变“宽度”和“高度”,“幻灯片大小”下拉框有几种常用尺寸可供选择 可调整幻灯片、备注、讲义和大纲的幻灯片方向 幻灯片的打包和网上发布 “打包”可以使制作好的演示文稿和与此相关的文件打包成打包文件,拿到其他计算机上放映。其功能是:1.对演示文稿进行压缩以减小体积;2.为演示文稿附带一个播放器,可让你在没有安装powerpoint的计算机上播放演示文稿。打包后生成两个文件:pngsetup.exe、Pres0.ppz,前一个是用来对打包演示文稿进行解压的,后一个包含被打包的演示文稿信息。 5.5.3 演示文稿的打包 打开要打包的演示文稿。 单击“文件”菜单中“打包”命令,启动“打包”向导,有6个具体步骤。 单击“下一步”按钮,询问“哪些演示文稿需要打包?”,默认选定是“当前演示文稿”。 第三步,询问“打包文件的存放位置”,默认的驱动器是A。 第四步,询问“包含链接文件”,“嵌入Truetype字体”复选框可根据需要而定。 第五步,询问“播放器”。如使用打包文件的计算机没有安装powerpoint,应选定“windows95或NT的播放器”选项。 第六步,出现“完成”按钮。按提示,应将存放打包文件的空软盘片插入A驱动器,单击“完成”按钮。 第5章 PowerPoint2000文稿演示软件 * 5-3 演示文稿的外观设计 5.3.1使用幻灯片母版 “母版”就是一种特殊的幻灯片,用于设置演示公共的欲设格式,包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的版式、背景图案和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符等。 PowerPoint母板分为幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注母板4类。 幻灯片母板:可控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片格式。 标题母板:控制演示文稿的首张幻灯片。 讲义母板:用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式,可设置每张纸打印的幻灯片个数。 备注母板:是供演讲者做备注打印的格式,上半部分是缩小的幻灯片,下半部分注释栏是演讲者备注,备注信息在演示时不会出现。 直接设
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