采购部员工工作程序与管理制度.docVIP

采购部员工工作程序与管理制度 　　一、采购部职能： 　　1、负责本公司正常运作所需各种物资采购工作。 　　2、负责对与合作单位的业务评估，合同、协议的签订及执监督的交接手续。 　　3、负责各种形式的招标投工作，编制采购文件、资料，并做好采购记录，办理商品采购业务。推荐：规章制度 　　4、负责了解各种市场信息，及时掌握市场及供应商变化情况。 　　5、负责价格信息资料的收集、整理、组织、考察，提供标底估算价。 　　二、采购部各职位职责： 　　采购部经理工作职能： 　　1、及时为生产经营提供所需的原材料以及其他物资。 　　2、掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。 　　3、会同财务部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。 　　4、汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。 　　5、评审供应商选择、建立供应商档案。 　　6、组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。 　　7、建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。 　　8、对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。 　　9、采购物资的报验和入库工作。 　　10、采购过程中的退、换货工作。 　　11、采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 　　采购专员工作职能： 　　1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。 　　2、对采购的物资进行询价(至少三家)。