档案管理制度(拟定).docVIP

档案管理制度公司负责文件材料的。 一项工作由几个部门参与办理，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集。会议文件由会议主办部门收集。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁—001 文件类进行再次分类： ①一级分类：按照各部门性质进行分类，以各部门的名称来代表。 ②二级分类：（按照文件类型划分） 一级类目：公司所有资质，法规等有关文件（用字母A表示）。 A1：公司章程、账号、授权书、许可证、其他资质等。 A2：合同、协议。 二级类目：公文类（用字母B表示） B1：公司下发的重要事项、表彰决定、各种通报、规章制度等。 B2：各个部门需要及时归档的相关文件（行政部、人事部、财务部等） B3：请示、批复、报告、意见、通知、信函、会议纪要。 三级类目：各类相关技术图纸等（用字母C表示）。 四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示）如照片、软盘及其他声像资料等。 （三） 档案的立卷要求： 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，，不得分开。卷内文件材料应