实验十二 用报向创建简单报表.docVIP

实验十二 用报表向导创建简单报表 一、实验目的 1．掌握如何用“报表向导”创建常用的统计报表。 2. 了解“报表向导”与“报表设计器”的联系。 二、预备知识 在实际的数据库应用系统中，往往要把数据打印出来。报表就是用来打印数据库数据的一种工具。VFP数据库要求先创建与数据源相联系的报表文件，再打印该报表文件。报表文件的扩展名为.frx，还带有扩展名为.frt的相关文件。 报表包括两个基本组成部分：数据源和布局。 数据源是指要打印的数据来源。报表的数据源可以是自由表、数据库表、查询和视图等。 报表的布局是指建立报表时，用户采用VFP可视化的设计器，直接在页面上设定要打印的字段以及数据在页面上的位置，而且可设定字体和字号，及其他在页面上打印的线条和图案。 报表文件保存了报表布局的详细说明，包括需要的域控件（即字段）、要打印的文本及数据在页面上的位置等等。使用报表文件打印时，报表文件决定页面的外观，而页面上域控件显示的数据则来自数据源。 在VFP中，有三种创建报表的方法： 1．用“报表向导”创建简单的单表或多表报表。 2．用“快速报表”从单表中创建一个简单报表。 3. 用“报表设计器”修改已有的报表或创建自己的报表。 三、实验内容 1.? 创建“销售利润表”。 2.? 将“销售利润表”与“销售数据库系统”的“统计报表”功能连接，完成整个应用程序设计。 四、实验步骤 1.??? 建立“销售利润表.dbf”。它将作为报表文件“销售利润表.frx”的数据源，也是一个自由表。其库结构设计如图7.1。 图7.1 “销售利润表.dbf”的库结构 2.??? 启动“报表向导”，创建简单报表“销售利润表.frx”。 （1）单击“文件”、“新建”、“报表”、“向导”，出现“向导选取”框，如图7.2。 图7.2向导选取 （2）出现“步骤1”，逐个选取制表的字段：收款日期、收款单编号、商品名称、毛利、净利润、销售人和应提奖金，如图7.2。单击“下一步”。 图7.3 步骤1 （3）进入“步骤2”，如图7.4。单击“下一步”。 图7.4 步骤2 （4）进入“步骤3”，如图7.5。选择“帐务式”，单击“下一步”。 图7.5 步骤3 （5）进入“步骤4”，如图7.6。单击“下一步”。 图7.6 步骤4 （6）进入“步骤5”，如图7.7。选择“收款单编号”为索引字段，单击“下一步”。 图7.7 步骤5 （7）进入“步骤6”，如图7.8(a)。选择“保存…”方式之一。单击“预览”，如图7.8(b)。然后，单击“完成”。 图7.8（a） 步骤6 图7.8（b） 预览 （8）将创建的报表文件保存到“销售利润表.frx”中。如图7.9。 图7.9 保存报表文件 若选择了“报表设计器”，则会进入它，如图7.10。 图7.10 报表设计器 3．创建“统计制表”功能中要使用的“销售利润”表单，输入要执行的过程。 （1）单击“文件”、“新建”、“表单”、“新建文件”，出现空白表单“Form1”，如图7.11。在Form1上创建所需要的控件。其中，对Form1设置属性值为AutoCenter=.T.，height=560，Width=790，ShowWindow=1-在顶层表单中显示；对Combo1设置属性值为Style=0-下拉组合框，RowSourceType=1-值，RowSource=“已收款记录,全部记录”（注意：双引号不要输入，逗号用英文输入）。 然后，试运行和保存该表单，文件名为“D:\VFP实习\销售利润.scx”。 图7.11 创建表单“销售利润.scx” 试运行的显示效果如图7.12。 图7.12 表单效果 （2）双击“确认”按钮，输入其Click过程，如图7.13(a)-(b)。 图7.13(a) Click过程（待续） 图7.13(b) Click过程（续） （3）双击“退出”按钮，输入其Click过程为： thisform.release （4）再试运行该表单，输入如图7.14的参数，单击“确认”。显示“销售利润表”，如图7.15。 图7.14 输入各参数 图7.15 输出结果 2. 打开菜单文件“销售菜单.mnx”，填写命令。单击“统计制表”、“编辑”，输入“销售利润表”的命令为： do form d:\VFP实习\销售利润.scx ，如图7.16。单击“菜单”、“生成”、“是”。 图7.16 填写命令 3．打开项目文件“销售.pjx”。把已生成的“销售菜单.mnx”、表单“销售利润.scx”、报表“销售利润表.frx”、自由表“销售利润表.dbf”及“顶层表单.scx”添加进去。如图7.17。 图7.17 添加