工程项目部管理制度及工程流程职责.docVIP

项目部管理制度 一、部结构 根据规模设立： 经理资料员、仓管员二、组织原则 1、经理经理负责，主持本项目日常工作，履行部职责，接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。 2、编制人员服从项目经理的管理。 3、必须树立全局观念，各专业必须责任明确，协调配合，坚持执行个人服从集体，局部服从整体，下级服从上级的原则。 4、管理人员编制统一由公司安排，根据工程需要增加人员报请工程部，并由负责调配。 三、项目部现场考勤制度 1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到。工程开工后，除法定上班时间外，具体工作时间由经理根据工作需要进行安排。 2、工作人员外出执行任务需要向经理请示，填写外出任务单，获准后方可外出。 、病假需出示病假证明书。 、员工休假及事假要向项目经理申请，填写请假条，天以内经理批准，并备案。 、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。工作人员在每天正常出勤下班后有加班的可以存假，待其本人有时间时公司给予调休。但需在本年度休完，如确实因为项目原因不能调休完的，公司在年底按所加班时间的50％给予相应的津贴，假期不累计到下一年度。工作人员因自身能力原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的，不享受存假。部加班人员要如实上报有效加班时间，不得谎报，负责人和考勤员要认真负责，对加班的员工进行监督，经查谎报加班时间的员工将扣除已经累计的加班时间。 、项目部备用金的使用及管理 1、工程项目部设立后，可经审批程序审批后，根据项目规模大小借支一定数额的备用金，由出纳（或兼任出纳）保管。 2、工程部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单，经经理批准后向部出纳借支，费用审批按审批程序签名后向出纳报账。 3、工程出纳根据备用金使用情况，持现场审批单证报公司，按公司审批程序审批后向公司财务报回备用金额。 4、工程部一切资金使用开支的票据，必须有经手人和证明人签字，由经理审批后报公司财务，按公司审批程序报账。 、档案管理制度 1、根据工作需要配备资料员，资料员应严格按城建档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。 2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。 3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。 六、材料采购和供应 、根据工程施工进度，由正式向材料部发出订购单并提供详细大样及尺寸，大宗主材及异性材料最少需提前3天申请。 、施工辅助材料及急用零星材料确因情况特殊需自行采购请按财务规定标准执行。 、现场发生重大设计变更，应第一时间向材料部发出变更通知，应及时做好变更签证。 、由向材料部发出的材料订购单，由负责跟踪。 、材料库存管理 1、材料入库必须经仓管员验收签字，不合格材料坚决不予入库，仓管员必须及时办理退货手续。大宗主材进场，经理应亲自到场参与验收，严格把好质量关，发现问题及时与材料部沟通。 2、仓管员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单，收货单需报经理确认并签字方可入库， 登记进帐。保管员应逐项登记材料进、销、存明细台账，每月向公司材料部、 财务部上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由保管员收集后送资料员汇编工程档案。 3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。 4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。 、大宗材料、设备不能入库的，要清点数量，选择地势较高的地方并加以垫架，做好遮盖及围蔽工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。 、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。 8、材料出库必须填写出库单，由经理签字批准，领料人签名。 9、工具设备借用，建立借用物品帐。严格履行借用手续，并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知公司员联系维修或更换。、 2、工程技术部各主要岗位职责分配 职 务 主要岗位职责描述 工程部经理 负责与总工程师共同完成工程项目质量、安全、环保、文明的方针制定、贯彻和实施，确保满足合同要求； 全面负责工程部给类资源的管理、调度工作，确保资源畅通，工程顺利开展； 负责工程整体指导工作，定期、不定期检查工程项目进展情况，并根据工程项目需要，及时调用后备资源支援工作； 对工程实施进度全部负责； 组织定期的工程实施进度汇报交流工作，定期主持工程施工管理例会； 积极参加行政公共关系协调，解决施工中出现的重大问题和突发事件； 积极主动协