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设计质量及流程控制暂行规定
0 目的
本规定用以约束公司承接的所有工程设计、工程咨询等项目,确保产品在满足顾客和现行标准、规范要求的前提下保质保量的按时完成。
1 设计准备阶段
1.1 项目负责人职责
1.1.1 由公司或勘察设计室指定项目负责人,项目负责人组织人员并与设计室协商确定各专业分项负责人,开始对整个项目进行组织实施(外业、内业);同时由项目负责人组织人员制定《工作计划大纲》、《勘察设计指导书》和《项目简报》。
《工作计划大纲》至少阐明以下内容:
a.项目背景及概况;
b.主要编制依据;
c.各专业初步实施方案;
d.各专业详尽的工作计划(对项目进度的总体安排等)包括:确定设计任务的要求及时限、专业协作中间成果提交的要求及时限,设计文件最终出版或提交的时限;
e.项目外、内业工作阶段参加人员安排计划表(内业设计时应确定各专业设计、复核、审核人员名单);
《工作计划大纲》制定好后由各项目负责人按纲执行,如果由于特殊原因打乱原定计划时,需由项目负责人填报《工作计划大纲修改单》提交公司主管领导确认。
《勘察设计指导书》至少阐明以下内容:
a.设计总则;
b.设计标准;
c.分专业详述设计遵循条例原则等;
d.对资源的要求(包括软件要求、环境要求),以及设计工作所需的装备及其他设施;
《项目简报》至少阐明以下内容:
项目基本概况、项目人员安排情况、项目的进展情况、项目的后续计划完成时间、项目进行过程的发生的变化情况、以及个人对项目进展、发展情况的分析评价预测等,从而给公司领导在进行项目决策时提供依据。
2 项目实施阶段控制
2.1 协调会议
项目通知:项目开始前应进行项目介绍,宣布项目计划,以书面形式下发《项目负责人委任书》确定该项目项目负责人及各专业分项负责人。
事前指导:外业完成后内业开始前应召开方案审定会,审定各专业组设计方案,所有设计、复核、一审、二审人员及质量检查组人员必须参加,特殊情况专业分项负责人应将方案及时通知其未参加会的人员。
事中检查:项目进行到一定阶段时应进行中间检查,各专业组汇报进度以及设计过程中存在的问题。项目进行中间项目负责人应根据工作情况及时召开专业组协调会,避免出现返工、成果提供错误等问题。
事后总结:项目结束即文件提交后应及时召开项目总结会议,总结出经验和教训。
每次会议项目负责人须安排专人记录并整理出会议纪要。
2.2 设计中间过程
本公司承接的所有工程设计、工程咨询等项目,如项目建议书、可行性研究报告、方案设计、初步设计、施工图、工程计算书等,都必须严格按照下述设计、复核、一审、二审的流程执行。
2.2.1. 工作流程及要求
2.2.1.1 项目负责人
a.负责组织将设计任务转化为设计文件;
b.负责设计文件的原件以及有关资料、记录文件按规定要求进行归档;
c.负责组织设计输出文件的自校、复核、审核;
d.如项目在外地则项目负责人或现场负责人必须在最长不超过2星期的周期内以《项目简报》的形式向公司汇报项目的进展情况,无论人员多少,即便是外单位借调一个人也要进行项目汇报;
e.项目费用及各项相关开支的首级批准。
2.2.1.2 专业分项负责人
a.负责将设计任务转化为设计文件;
b.各专业组之间沟通交流,如本专业组有发生变化的应及时通知其他专业组及项目负责人;
c.负责组织本专业组内的自校;
2.2.2 校审要求
2.2.2.1 总体
a.设计人员必须参照《勘察设计指导书》完成设计任务,对其中各项要求、规定及各专业规范、标准、规定、法规要严格遵照执行;
b.设计方案构思完成后,项目负责人应组织项目组全体人员对方案进行讨论并作出记录(事前指导会议)。设计人按讨论意见将方案进行修改完善,经校审后,才可提交项目组正式使用;
c.对于需要出提交审核的计算数据,设计人员需按照《设计计算书校审单》的格式和内容依序进行,对应用的规范、公式、参数、参考资料及采用的软件名称等均应交待清楚;
d.“CAD”出图时应将计算的输入参数和输出结果打印,作为计算书的附件,供校审查阅;
e.设计文件的内容、深度和编排满足合同并应按照现行部颁文件编制办法、规程等规定执行;
2.2.2.2 自检
a.设计人对CAD和计算软件的输入数值、计算书和手算数值以及每张图纸逐一进行自校,所有提交的设计文件均默认已自检。提交复核文件时应将计算过程、计算书、图纸及其他资料一并交给复核人员;
b.提交复核文件的同时也应由设计人员自行填写《设计文件成品校审单》或《设计计算书校审单》。
注意:多次复核、审查过的文件再提交审查时应将前几次设计文件草稿及复核意见一起提交,以便复核、审核人员核对其提出的意见是否已修改。
2.2.2.3 复核
复核人在签收设计人员送核的图纸、计算书等资料时应逐一点数。
复核意见应逐条记录在
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