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搞好审计机关办公室工作的四点思考 　　一、审计机关办公室工作的特点 　　办公室和其他部门相比有很多共性之处，例如，都是机关内部的一个职能机构，按照规定的职责行使职权，完成领导交办的任务，都要对所有干部职工进行管理教育等等。但又有不同于其他部门的工作内容和职责。 　　（一）办公室是综合部门。一要为机关领导服务；二要为机关内部各部门和职工服务；三要为下级审计机关服务。总的是为审计工作服务，为审计工作的发展服务。 　　（二）要成为审计机关的参谋部，进行调查研究，反馈意见，给审计工作、审计重点多提出意见和建议。 　　（三）要根据领导的要求，协调机关内部各部门的工作，并进行督办检查。由办公室督办通报；对领导安排的需要督办的工作，要进行督办，承上启下，沟通左右。 　　（四）要传播审计信息，通过审计简报等形式，组织交流审计工作经验，反映审计工作成果，开展对外宣传，是审计机关对外的一个窗口。 　　（五）要做好重要文件起草工作，还要对机关内部其他部门起草需上报下发的文件修改把关。 　　（六）要搞好机关内部管理，包括建立健全机关内部各项制度，搞好文书运转、来信来访工作、保密工作、接待工作等。 　　（七）负责机关重要会议的组织工作，印章管理等。 　　（八）后勤保障工作。如财务管理、财产管理、行政事务、安全保卫、打字、复印、传真。 　　（九）要完成领导交办的其他事项。 　　上述职责任务说明，办公室是审计机关必不可少的重要组成部分。办公室工作的好坏，能否发挥作用，对于搞好审计机关建设，推动审计工作的发展具有重要的意义。 　　二、办公室工作的六个作用 　　（一）办公室起着重要的参谋作用。办公室是审计机关和审计机关领导的一个具体办事机构，审计机关的很多工作需要通过办公室去贯彻、去落实，实现上情下达、下情上达。从这个意义上讲，办公室起着重要的参谋作用。领导的重要讲话、机关的重要文件，审计简报，审计要情，都产生于办公室。办公室的水平，特别是主观意识、领导水平、理论水平，对于机关的工作有着很大的影响。 　　（二）办公室具有审计机关的窗口作用。办公室要上传下达、迎来送往。办公室给外来人员能留下第一印象。办公室的水平高低、工作作风如何，关系到一个单位的形象。窗口的作用是很重要的，第一印象也是很重要的。 　　（三）办公室发挥着信息的枢纽作用。外部的文件信息传到内部来，内部的文件信息送到、传到外部去，上下级文件信息之间的联络、沟通、传递，都要通过办公室这个渠道。有时候，办公室在文件信息的传递上稍有疏忽，就可能带来很大的影响，甚至铸成大错。 　　（四）办公室起着重要的协调作用。办公室在内外协调方面起着重要作用，一个机关就像一部机器，如果没有好的协调，不经过磨合，就不能保证各个零件运转良好。那么靠谁来协调，主要还靠办公室。与外部各单位的协调，与上级有关机关的协调，与下属单位及内部各单位的协调等，办公室都起着重要的作用。 　　（五）办公室起着重点工作的检查督办作用。审计机关有关会议决定的事项，机关领导决定的事项，办公室主任、文书管理人员、秘书人员要经常操心，协助抓落实。应建立催办卡、催办登记簿，把会议决定的事项，计划确定的事项，目标责任制确定的事项，一律填成催办卡片或记事单上，登记到催办登记簿上，落实到人。对办理结果要有明确的记载。要具体了解催办事项的办理情况，做到有布置、有检查，事事有着落，省厅有一个督办通报，这是一个很好的形式，它归办公室承办。 　　（六）办公室起着后勤保障作用。市县审计机关的文秘办公室和后勤多是在一起的。整个后勤工作包括财务管理、生活管理、卫生管理、车辆管理、安全管理，都非常重要，如果后勤保障工作做好了，思想政治工作就做了一大半。办公室包括后勤管理服务部门，要围绕职工关心的工作和生活中遇到的实际问题，尽量帮助职工解决一些实际困难，这也是做思想工作。总之，办公室作为一个审计机关的办事机构，起的作用是较大的。 　　三、做好办公室工作的六个要点 　　审计机关紧紧围绕“科学发展，富民强省”主题，努力发挥审计在惠民生，转方式，促发展中的建设性作用，贯彻执行审计法、审计法实施条例和审计准则，对审计工作提出了新的更高的要求，要求审计工作有一个大的发展。在这方面，审计机关的办公室承担着重要任务。 　　（一）调查研究，当好参谋。一要搞好调查研究。调查就是要吃透上级指示精神，对机关内部各部门的工作情况有所了解。据此，对每个时期审计工作的工作重点及时提出意见和建议，为领导决策服务。二要有超前意识。看问题要看的远一些，从大处着眼，从具体工作入手，并把二者结合起来。三要有开拓精神。办公室工作要不断有所创新，不能墨守成规。四要研究问题从实际出发，不从原则出发。原则不是研究的出发点，而是最终的结果。办公室搞调查研究，考虑问题，要搞清上级要求