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基于公司治理的GK集团内部审计对策探讨
【摘 要】 企业集团是市场的重要经济组织部分,在市场竞争中具有不可替代的优势,研究企业集团的内部审计一直是国内外财务界的热点之一。文章以GK集团的内部审计为研究对象,分析GK集团财务治理存在的问题、内部审计的现状及原因,提出了健全、完善内部审计体系的措施。希望能对国内的企业集团内部审计体系的建设和应用提供决策借鉴和参考。
【关键词】 GK集团; 内部审计; 公司治理
GK集团其前身GZKF成立于1994年,是经营化工新材料研发、生产和销售,工业设计、塑胶模具及塑胶制品研发与制造,通讯科技及微电子产业,高端装备制造业四大主营业务的现代企业集团。最初是以生产塑胶回收料,进行染色和改性后销售给注塑企业为主。在新材料行业“以塑代钢,以塑代木”的发展趋势下,GZKF抓住机遇,与北京理工大学、四川大学、中山大学、华南理工大学等建立了长期产学研合作关系,并于2002年成为国内最大的改性塑料生产企业。GK集团一直坚持走实业和创新之路,围绕国家宏观产业政策和发展规划,通过新设、并购重组和资本运作等手段,完成各个相关新兴重点产业布局:如新材料、工业设计、高端装备制造、微电子通讯等领域,并在这些领域建立起了国家级的企业技术中心和工程研究中心及多个博士后工作站。
一、GK集团财务治理存在的问题
GK集团公司作为民营企业集团,是由多个自然人股东出资组建,前四大股东占股达到50%以上,其余股份相对分散和均衡。集团经理由集团最大股东担任,各成员非上市公司经理主要是由集团股东会选举产生或直接任命的方式,除集团财务(集团审计挂在集团财务部下)以外,没有设其他职能部门和管理中心,集团治理结构欠规范。
(一)组织机构不完整
GK集团除了股东会和总会计师机构以外,相应的如监事会、董事会、独立董事及其下设的各委员会等均缺位,集团财务治理结构不完整,既不符合现代企业制度,也使得GK集团对成员企业经营者的监督和约束缺乏有效的管控。
从组织机构上看,GK集团总部由于缺乏董事会和总经理层,使得总会计师成了向大股东负责制的模式,这种以股份比例的大小来决策的方式,不利于各小股东对大股东的约束,也不利于决策风险的控制。
(二)组织机构不能有效履行职能
GK集团总部只设有股东会和集团财务总会计师,股东会中大股东处于绝对控股地位。总会计师下设有审计组、投资组和财务组,三个组之间的职能划分无明确的书面职责说明书,每个组的人员编制平均不到2人,存在职能部门设置不完整,分工不明确的问题;其人员多为以前集团会计核算人员提升起来的,学历普遍偏低、经验不足;负责内部审计等相关职责人员既无CPA资格,也无业务内部审计师证书,均按照做财务的思路进行审计,不能履行职责。
二、GK集团内部审计现状及原因分析
(一)GK集团内部审计现状
内部审计是集团对其成员企业财务控制的关键环节,通过内部审计可以协助高级管理层和董事会完成管理监督、法人治理的责任和协助集团达到经营目标。GK集团内部审计机构设在集团财务部,隶属于集团最高财务负责人。
1.内部审计职责
GK集团财务内部审计机构主要履行的职责是负责收集子公司每月财务管理报表,编制集团合并报表;负责组织各子公司财务负责人的每季度述职工作;负责接收各子公司重大事项报告,并进行汇总报总会计师和股东会;负责对各子公司每年一度的经营成果审计。GK集团对内部审计的职责定位主要在两个方面:一是监督和检查内部规章制度执行情况,把控涉及到资产流失的环节,做到防漏堵缺的作用;二是检查子公司执行集团财务政策情况,审计确认子公司财务核算的经营成果,以此作为对子公司经营者进行分配的依据。
2.审计范围及人员配置
GK集团内部审计范围一般只限于对属于核心企业的子公司进行审计,每年年初对上一年经营成果进行审计复核确认,从审计业务范围上划分,是属于财务审计和经营审计相结合的方式,而对内部控制系统审计、紧急合同审计、建设投资审计、经营决策审计等专项审计基本没开展。内部审计的监督、控制、评价和服务职能中,只履行了监督、控制职能。由于受人员业务水平、知识结构和年龄等各方面局限,也不能充分履行监督和控制职能,而主要是依赖于委派财务总监的监督和经营管理者的自律。
在人员的配置上,GK集团母公司在财务部下设有一名专职的内部审计人员,日常主要负责对各子公司和集团公司财务报表进行收集等,在每年度进行集中经营成果审计时,则抽调集团财务其他岗位的人员作为临时补充。
GK集团的内部审计人员结构、内部审计人员技能及GK集团的现状等情况如表1所示。
(二)GK集团内部审计现状的原因分析
造成这种现状的主要原因来自于GK集团作为民营企业本身的特性,包括产权
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