绩效加速器-EXCEL常用技巧5例.pptVIP

* 绩效加速器 ——EXCEL常用技巧 集团信息中心 2011年12月27日 EXCEL--常用技巧 1 单元格内换行编辑 　 2 列拆分 　 3 选择性粘贴 行列转换/数值/公式 4 公式编辑 如将人员编号规范为10位，不足十位前方补零 5 vlookup 类数据库关联操作 1、单元格内换行 将小类单元格内分类折行 大类 小类 家具类 1、办公桌；2、铁皮柜；3、椅子；4、电视柜； 计算机类 1、服务器；2、打印机；3、扫描仪；4、笔记本；5、台式机；6、移动PC；7、通讯设备 大类 小类 家具类 1、办公桌；2、铁皮柜；3、椅子；4、电视柜； 计算机类 1、服务器；2、打印机；3、扫描仪；4、笔记本；5、台式机；6、移动PC；7、通讯设备 方法：鼠标选择要折行的内容，同时按ALT+ENTER即可 2、列拆分 将邮件列拆分为帐号和域名 点击“数据”主菜单，选择“分列” 选择或输入分列依据 3、选择性粘贴 点击鼠标右键，选择性“粘贴” 选中“转置” 姓名 李四 性别 男 年龄 28 级别 中级 住址 北京 家庭电话姓名 性别 年龄 级别 住址 家庭电话 李四 男 28 中级 北京行列标题互换 选中“数值”，可过滤格式及公式 4、公式编辑 标准人员编号10位，不足前面补“0” =RIGHT(0000000000d2,10) 首先原人员编号前方补10个“0”，再使用字符串函数从右边截取10位 人员编号标准化 5、VLOOKUP-类数据库操作 将“设备表”中“设备类型”字段按设备编号添加到“基础表”中 5、VLOOKUP-类数据库操作 在D2单元格中输入“=vlookup(”将自动弹出函数提示，提示定位在lookup_value. 鼠标点击“基础表”C2字段，即要作为关联查找的lookup_value字段是C2：200502281,输入“，”函数提示定位到table_array。 在设备编号列后增加空白列，修改列标题为设备类型 D2单元格内内容 =vlookup(C2, 5、VLOOKUP-类数据库操作 续：点击“设备表”，按下鼠标拖动选中B、C、D三列区域作为table_array即“设备表!B:D”，输入提示定位在col_index_num. 注：选定区域中作为关联查找列的一定是选定区域table_array的第一列，本例中关联列为“设备编号”列，同时选定区域中应包含目标查找值，本例为“设备类型列” 接着输入要查找的目标值列的序号，本例中“设备类型”列在table_array设备表!B:D的第三列，则输入“3”，接着输入“,false” 注：false表示使用精确匹配 基础表D2单元格内内容 =vlookup(C2,设备表!B:D， 最后一定不要忘记点击“ENTER”键。 OK，结束 谢谢！QA * * *