优秀管理者提高效率十五大法则.pptVIP

提高效率十五大法则 法则一： 制定时间管理计划——1.计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所有的每件事情将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好；2.设定每项活动的完成期限或跟进日期；3.制定应急措施，帮助应付意外情况。 法则二： 养成快速的节奏感，不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。 法则三 法则四： 法则五： 养成整洁条理的习惯——1.据统计，一帮公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱推乱放的东西上面；2.保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用时才拿出来3.建立良好的文书档案管理系统，方便存档及查 法则六： 专心致志，有始有终——1.不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑；2.尽量完成一项工作再开始另外一项工作，切忌有头无尾；3.需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式，若停顿下来再重新工作需要花时间来调整情绪，思路和状态。 法则七： 简化工作流程——1.消除不必要的任务或步骤；2.合并某些任务或步骤；3.同步进行两项或更多的任务和步骤4.让任务和步骤进一步细分；5.重新安排工作流程，使用更有效的工作方法 法则八： 一次做好，次次做好——1.所有文件、资料之经手一次便处理好，可以采取以下