任务单实施细节总结.docVIP

由于近期项目的运作实施中，从最初的下达任务单直至尾期的项目验收，整个过程中出现了一些纰漏和不足。为改善此现象，提高工作效率，部门重新整理了关于任务单操作流程的实施细节，具体内容如下： 任务单下发后，只需将红色任务单联交于部门助理。 客户单联须由销售主管、技术主管、销售经理、项目经理分别签字确认。 客户单联须注明项目的起始日期（即下单日期）和完工日期，若完工日期不明确，须由批准人预估完工日期。若任务单未注明完工日期，部门助理有权拒绝执行其后续流程。 若完工日期发生变更（一般为延期），项目经理需及时执行项目变更手续，重新下达另一任务单，并且须明确标注完工日期及变更原因；若项目经理不在公司，可委托部门助理代理，并由部门助理通知至项目经理。 正在实施的项目若没有任务单，请项目经理及时补上。 项目完成后，验收报告必须有用户方签字或者盖章；同时，由项目经理整理实施文档（至少包含《验收报告》和《竣工文档》），上传至urtracker，并于移动硬盘内进行备份；若实施的项目涉密，实施文档只需在移动硬盘内进行备份。 项目验收后，由项目经理将验收报告交于部门助理，并将验收信息反馈至销售经理，而后由所在部门助理将其验收信息反馈至销售助理。 工作日志每周上报两次至部门助理；每个实施项目必须有内部订货单和实施方案，并上传至urtracker。若实施的项目涉密，需项目经理单独将实施方案提交于徐疆，无须附在urtracker上，内部订货单除外。 附件1：验收报告基本格式 工程验收报告 验收日期: 年 月 日 合同/项目名称 项目编号 合同编号 甲方名称 乙方名称 甲方地址 乙方地址 联系电话 联系电话 乙方依据合同要求，完成了所有设备的交付与安装工作。经方检查，交付货物的数量、型号与合同约定一致，同意验收。 甲方签字（盖章）： 乙方签字（盖章）： 注：此表格可根据实际情况修改。