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发电集团ＥＲＰ系统建设之探讨_财务其它相关论文 发电集团ＥＲＰ系统建设之探讨_财务其它相关论文 【摘 要】 随着社会经济的高速发展,企业迫切需要通过实施ERP系统来引进先进的管理理念和管理手段,以便进一步提高管理水平。本文从企业的实际情况出发,选择和制定适合本企业特点的行之有效的ERP方案,提出了建设以财务信息系统为核心、实现核心系统与其他业务系统无缝整合的思路。 　　【关键词】 发电集团 ERP系统 财务信息系统 　　 　　Y发电集团(以下简称“Y集团”)是中国华南地区实力较强、规模较大的发电集团。随着社会经济的高速发展,Y集团也在日益发展壮大,这对企业的管理手段和管理水平提出了更高的要求。实践证明,只有不断转变管理思想和管理观念,改善管理技术和管理方法,才能优化资源配置,使企业在市场经济激烈的竞争中立于不败之地。 　　而引进先进的管理理念和实施ERP系统是改善企业管理的有效途径。从笔者所参加的调研情况来看,2002年以来,国内几家大发电集团先后实施了相关信息化系统的建设,并取得了显著的应用效果,基本上达到了预先设定的项目目标。而国外电力企业信息化建设历史就更为悠久,其核心系统(财务信息系统)的职能已向更高层次的方面延伸,较好地发挥其在经营管理中的作用。相对而言,Y集团在信息化建设方面还有进一步发展的迫切需要。因此,尽快建设ERP系统成为了Y集团目前面临的重要任务。经过充分调研和分析,Y集团决定采取“以集团化财务管理需求为核心、兼顾ERP整体需求”的信息系统建设方案。 　　 　　一、Y集团ERP系统建设方案 　　 　　该方案由纵向和横向两套系统组成,其中纵向是以财务业务需求为核心,采用ORACLE系统实施ERP财务管理模块,实现集团财务的集中化管理,确保核算业务大集中,在预算、资金、分析以及合并报表等管理领域支持企业管理创新。横向是选择一个条件相对成熟的企业做资源整合,以横向集成方式开展电厂一体化ERP建设,探索业务部门之间的信息交换及业务流程整合,积累各专业协同的全过程管理经验。通过在上述两个系统间开发数据接口等方式,确保相关数据一并融入集团的财务管理。 　　 　　二、Y集团ERP系统方案制定依据 　　 　　Y集团ERP系统方案的出台经历了详尽而细致的准备工作,是根据其他发电集团实践经验并结合本集团实际情况制定的,体现了适度的前瞻性和较强的可操作性。它充分考虑了集团公司目前业务发展需求、系统实施风险及各所属单位的信息化现状等因素,具有充分的实践和理论依据,主要情况如下: 　　(一)Y集团信息建设现状 　　从Y集团所属单位现有的应用系统建设方式来看,可以分为四类:第一类是集团公司统一建设、集中部署的系统第二类是集团公司统一建设、分散部署的系统第三类是集团公司指定使用的、分散部署的应用系统第四类是各单位自行建设的应用系统。上述四类信息系统的主要应用模块有:财务系统、燃料管理系统、Her(人力资源)系统、OA(办公)系统和EIP企业信息门户。由于前期规划和管理等原因,集团总部、下属各单位现应用的上述系统,有的是从国外引进的,有的是购买开发商的标准产品,有的是“量身定做”的在不同的下属单位,由于系统建设时期不同,所使用的后台数据库、系统开发平台以及技术路线都有所不同,不能形成数据共享、分析互补、决策支撑的局面。这就造成了这些信息系统在横向上彼此独立,形成“信息孤岛”,在纵向上彼此脱节,形成“信息烟囱”,无法有效地发挥信息系统的整体效应。 　　(二)Y集团ERP系统建设方案分析 　　在调研中笔者发现,大型发电集团ERP系统建设一般存在三种方案,第一种是同时使用统一的软件产品,各系统高度集成第二种是分散部署,但各业务模块也使用同一种软件产品第三种是确定核心业务模块,在此基础上整合其他业务模块。ERP系统不同的建设方案对于集团公司日常工作和管理都会产生较大影响。 　　1.第一种方案 　　集团整体同时选用一种软件产品,各业务模块之间高度集中,并将服务器、应用系统、开发维护全部集中在总部进行,下属单位通过网络远程登录系统进行业务处理,在目前的网络和通讯条件下,集中部署不会影响下属单位的使用,且应用系统本身可以通过授权来屏蔽各单位的数据(即除非有授权,否则下属单位之间不能看到互相的数据)。 　　2.第二种方案 　　集团整体选取一种软件产品进行ERP系统建设,但各单位服务器都存放于当地,系统应用及日常开发维护也都在各单位进行。总部和下属单位以及下属单位之间的数据通过网络进行交换,总部也可对基层单位有关信息进行查询、检查。 　　3.第三种方案 　　集团公司先确定核心业务模块,并选取一种软件产品实施,在此基础上整合其他业务模块。核心模块的服务器、应用系统以及开发维护全部集中在总部进行,下属单位通过网络远程