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ERP项目调研问卷
文档管理
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文档说明
此问卷以了解企业目前的业务流程与管理情况为目的,为企业制定ERP方案提供信息。
目 录
1. 企业基本情况 4
2. 信息化情况 6
3. 研发与设计管理 7
4. 销售管理 10
5. 生产管理 17
6. 采购管理 24
7. 库存管理 33
8. 财务管理 42
9. 人力资源管理 60
企业基本情况
基本信息
公司名称,资产规模,职工人数,年产值,年销售额,年利润,网址:
企业股东结构与内部成员(如果是集团)关系:
公司上市情况或者上市计划:
公司的主营业务:
公司发展目标(近期,长期)以及战略规划:
公司组织结构和管理架构(如果是集团,还包括各分子公司的组织结构、地理位置和业务范围):
企业在行业中的地位以及行业竞争情况:
如有可能,请提供贵公司近3年的年度报告或者财务报表(三表)
信息化情况
硬件、网络
-数据库名称、版本号及Licence数
-服务器配置
-局域网情况(客户端数量、上网的部门)
-广域网情况(介质、上网的部门/分公司、连接速率)
软件
管理软件应用情况:
其他软件应用情况:
公司网站
其它重要情况:
研发与设计管理
研发计划
参与“研发计划”职能的人员有哪些?请描述主要的工作流程以及岗位职责。(可以利用文字、图表描述)
研发计划的申请和下达的流程是怎样的,涉及到哪些部门的哪些人?
BOM的产生和维护的流程是怎样的?BOM的工程变更需要哪些人的审批?
新产品测试生产的流程是怎样的?需要哪些人的确认审批?
根据业务情况,是否有非标准产品的生产,若有,按单生产的非标准产品的技术鉴定和可行性分析的流程是怎样的?涉及到哪些部门的哪些人的确认?
工艺过程的产生流程以及工艺过程的维护过程是怎样的?
未尽事宜
除以上内容,还有哪些重要或需提请注意的方面:
改进意见或者管理难点
您认为本部分业务管理还有哪些需要改进?改进建议是什么?
您认为与本业务相关的其它业务管理需要在哪些方面改进,改进建议是什么?
销售管理
销售管理的组织结构
销售业务的组织结构和岗位职责:
销售产品体系结构
销售的产品种类:
主要的销售模式和类型:
对应的流程销售产品的种类,主要销售模式和流程是什么?如:销售是否集中销售?存在哪些销售方式?先收款后发货、委托代销等等?
销售预测
销售预测的计算方法、流程以及数据来源是怎样的?向哪些部门和人员提取数据?销售预测的方法是什么?
销售计划
销售计划的制定的流程以及需要考虑的因素?是否考虑往年同期或上月份的实际销售?是否有产品促销计划以及促销计划的产生流程?销售计划是否受促销计划的影响?
销售计划的确认由哪些人完成?
更改销售计划的流程是什么?当更改销售计划时,他对生产计划产生的影响如何处理?对于已经生产的销售计划如何处理?
销售合同
销售合同是如何管理的? 如何控制销售业务?
销售报价
公司的产品报价是如何管理的?
价格控制的体系是怎么样的?
存在哪些问题?
销售执行
销售执行业务流程,销售订单所处理流程。
从其他岗位流入销售执行的单据有哪些?由销售执行开出的单据有哪些?请提供所使用的表格复印件的和编码列表。
销售出库
销售出库的流程是什么?
内部交易
集团内部存在大量的内部交易吗?内部交易的流程是什么样的?如何进行结算?
销售回款
目前在应收账款管理方面有否问题?
销售绩效
请描述现有的销售绩效考评指标和方法。
销售费用
销售费用的处理方法,在财务上如何处理的?
返利情况
是否存在返利?返利的形式有几种?
公司的返利政策是如何控制的?
向下的返利是如何管理和使用的?
降价保护
是否存在价保?价保的形式有几种?
公司的价保政策是如何控制的?
价保是如何管理和使用的?
客户管理体系
目标客户与分类:
客户档案管理:
客户信用管理的需求和流程:
售后服务过程
整车售后服务维修过程的流程
配件的售后服务维修过程的流程
如何对实现对索赔件的管理和控制流程
销售业务管理特殊业务
销售业务管理有哪些特殊业务?
销售与财务的关系
销售执行根据签定的合同与财务部提供信息,负责催问销售商务的回款情况,为了确认准确的应收帐款
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