帮扶中心十周年晚会策划.docVIP

帮扶中心十周年晚会策划 一、活动目的 自2007年，我校实践基地落户哈尔滨市孤困儿童帮扶中心以来，青协的志愿者们积极参与到社会公益活动中来。社会实践基地不但更好的帮助了志愿者们迅速积累社会工作经验，而且也通过发挥大学生志愿者的自身优势为更多春蕾女童提供了帮助。志愿者们曾先后多次参与帮扶中心开展的“走进校园一日夏令营”、暑期“春蕾之家”辅导、下乡核查孤困儿童生活状况、调查问卷、社会宣传等志愿活动，许多大学生还经常在帮扶中心志愿职守，亲身参与接听电话、资助者来访及捐款、接收捐赠物品、为资助者选择优秀的受助儿童等帮扶中心日常办公志愿服务工作，得到社会各界的好评。此次帮扶中心十周年晚会，既是为了促进青协的志愿者们更好地践行志愿服务精神，与春蕾女童“大手拉小手，一起共成长”，也是为了让更多的大学生们体会公益的意义，亲身参与到帮扶中心的活动中来。 二、活动主题 十年帮扶，爱暖冰城 三、主办及承办单位 主办单位：哈尔滨市孤困儿童帮扶中心 承办单位：黑龙江大学青年志愿者协会 四、活动安排 （1） 演职人员募集与选拔： 由青协各部自荐的方式选拔优秀的表演者，并统一进行测试和选拔。同时面向兄弟社团邀请征集节目。 （2） 节目分配及排练： A.首先根据活动内容分出文案、文艺、影像、企宣、联络、后勤6个组。 B.由爱心文艺部派出导演组，监审组和技术组进行指导、监督和排练。 （3）彩排： A.各节目排练完毕后，选拔主持人，进行节目的最后出场顺序组合 B.进行全场总彩排。 （4）邀请：必须保证按时将全部邀请函发到嘉宾手中，并确定庆典当天能否到场，部分嘉宾能否参与颁奖和讲话。 （5）演出： 时间：待定 地点：待定 流程：1）演出前：由青协工作人员布置会场保证所有演员、嘉宾、观众未到前布置完毕，注意布置会场气氛，维持好会场秩序。必须按区域划分就坐。 2）正式演出：a全场熄灯十秒，开场舞表演； b主持人致开幕词并介绍基本内容和嘉宾； c嘉宾代表贺词，庆典晚会正式开始； d文艺汇演，互动游戏相互进行，鸣谢赞助单位； e帮扶中心代表发言，志愿者代表发言； f领导总结发言，宣读倡议书，晚会结束； g 全体与会人员合影留念； 3）演出结束：由青协工作人员收拾物品，清理现场。。 五、应急方案 1、停电应急方案： (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由文案组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由联络组负责领导及来宾的服务工作;由企宣组负责现场秩序的维持;由影像组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。 2、灯光应急方案： (1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 3、节目应急方案： (1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。 六、经费预算 横幅（包括宣传横幅）（xx元） 背景幕布（xx元） 彩球（xx元） 彩带（xx元） 冷烟火（xx元） 服装（xx元） 灯光（xx元） 道具（xx元） 荧光棒、哨子等（xx元） 邀请帖（xx元） 节目单（xx元） 刻碟（xx元） 化妆（xx元） 拍照、话筒电池（xx元） 后勤备用及舞台装饰（xx元）