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神华集团有限责任公司ERP-BCS/BW系统实施项目
SAP BW系统用户操作手册
神华集团信息化SH217工程BCS/BW项目组
2012年11月
?仅供神华集团内部使用
更改记录
版本 更改日期 更改人 更改内容 V1.0 2012-10-28 BW接口组 文档创建 V1.1 2012-11-05 BW接口组 描述修改 V1.2 2012-11-15 BW接口组 描述修改 V1.3 2012-12-20 BW接口组 描述修改 V1.4 2013-01-13 BW接口组 描述修改
目录
1 引言 1
1.1 引言 1
1.2 文档说明 1
1.3 相关术语说明 2
2 BW数据仓库培训 3
2.1 企业处理链执行 3
2.2 清洗表维护及数据重新加载 19
2.3 系统模型数据查看 24
2.4 手工数据填报 32
引言
引言
为了实现搭建一个业务信息整合的BW财务数据仓库这个目标,神华集团报表系统BW应用以财务业务需求为导向、并考虑未来财务业务可扩展性,来进行神华财务报表系统BW应用总体规划,使煤、电、路、港、航各板块的财务相关的数据一线贯通,形成数据“闭合”管理。企业的经营数据整合到BW数据仓库中,为管理人员(分析人员)提供多维分析的手段,让其从繁杂的ECC操作中解脱出来,更专心于业务分析。各组织层级使用统一的数据指标体系进行经济活动分析,共同的业务数据,统一的分析规则,能很好的执行企业制定的各项指标分析,从而将提升企业的管理能力和执行力。
BW财务应用将实现与业务系统SAPECC无缝集成,对企业经营数据进行统一的存储与清洗,提供规范、标准的数据支持财务管理报表的出具,同时未来能满足不同管理视角的分析需求。BW财务应用包含了不同层次的企业级数据,企业可以在自己企业的模型中出具企业个性化的分析报表,也需要将数据提供给总部模型,做BCS合并与总部报表分析使用。合并管理与业务运营的分析将在同一平台里实现,达到事中监控,事后分析的管理目的。
神华集团正处于快速发展阶段,企业业务会有不断的应用需求,应此需要建立一个分数据层次、层与层之间是松耦合的BW财务数据应用平台,以便满足基于财务业务条线的集团、板块、下属单位的不同业务层次应用的需求。同时,BW财务数据应用平台能提供灵活的结构和层次,在应对新的业务调整(如ECC的整合、组织的改变等)时,可以迅速而灵活地进行调整,也能最大程度上降低新业务对原有业务数据的影响。
文档说明
本用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明,帮助系统用户快速掌握相关功能在BW系统中的实际操作,理解系统中数据的抽取、加载和展示过程。
本用户操作手册中的步骤说明和示意图基于神华集团BCS/BW试点实施阶段完成的工作,操作平台为SAP BW7.3和Microsoft Excel2010。
相关术语说明
术语 说明 SAPBW SAP Business Information Warehouse,SAP提供的企业数据仓库解决方案。包含数据管理组件(Administrator Workbench)、OLAP查询定义组件(BusinessExplorer)以及数据装载流程控制。目前最新版本为7.3。本文档中简写为BW。 DW Data Warehouse,数据仓库,面向主题的、集成的、随时间变化的、但信息本身是相对稳定的数据集合,用于对管理决策过程的支持。 BI Business Intelligence,商务智能,指数据仓库相关技术与应用的通称。利用各种智能技术,来提升企业的商业竞争力。 ETL Extraction, Transformation Loading,数据抽取、转换与装载。 OLAP Online Analytical Processing,联机分析处理。 源系统 为满足某种或多种应用的需要,按照一定的数据模型组织、存储和使用的互相联系的数据集合。
BW数据仓库培训
为了出具报表,企业用户需要在BW系统中进行一些相关的操作,主要包括处理链的执行、清洗表的维护和数据全量加载、BW系统模型数据查看和手工填报的操作。下面分别对各项操作进行详细介绍。
企业处理链执行
ECC系统每天会产生大量的业务数据,这些业务数据会被在晚上定时执行的日常处理链抽取到BW系统中。日常处理链的执行状态由总部运维人员负责监控。
在特殊情况下,企业用户可能希望能在做账后或在维护主数据后及时将数据抽取到BW系统。如在月结期间,由于需要出具合并报表的特殊性,可能会在ECC系统进行频繁的做账操作,并及时地将数据抽取到BW系统并加载到企业模型中以便出具相关报表。因此,需要通过人工来抽取并加载数据。
流程说明
月结期间做账后执行流程
月结期间,企业用户首先要登录处理链监控界面查看数据统一抽
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