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科研管理系统用户手册(科研处).doc
科研管理系统用户手册(科研处)
版本号:V5.0
目录
科研管理系统用户手册(科研处) 1
目录 2
引言 3
编写目的 3
第一章 系统的登录 3
1.1登录系统 3
1.2 密码维护 4
第二章 快速入门 5
2.1 功能整体布局 5
2.2 数据审核 6
2.3 数据查看 6
2.4 数据录入 6
2.5 导出 6
2.6 统计 7
2.7 权限 7
第三章 操作指南 7
3.1综合办公 7
3.1.1 网站管理 8
3.1.2 通知公告 8
3.1.3公文管理 8
3.1.4 文件下载 9
3.1.5计划安排 9
3.2科研机构 9
3.3 科研人员 10
3.4 科研项目 11
3.4.1 项目申报: 11
3.4.3 项目中检 12
3.4.4 项目结项 12
3.5 科研经费 13
3.6 科研成果 14
3.7 学术活动 15
3.8 报表管理 15
3.9 科研考核 16
3.10 年度统计 18
3.11 系统维护 18
引言
随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使科研管理工作更加规范化、科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。
图2.5
2.6 统计
单击列表页面上的“统计”按钮进入统计页面。科研处可对本机构的相关数据记录按照要求选择分析字段及分析对象进行统计生成图表。
2.7 权限
科研处新增科研人员、科研项目、校级项目、科研成果、学术活动时的审核状态默认为学样通过,可以对其进行编辑、删除、查看操作,本单位科研人员新增的科研项目、科研成果、参加会议默认为未审核状态,科研秘书新增或审核通过的科研项目、科研成果、参加会议等默认为机构通过,可以进行编辑、删除、查看、审核操作。
第三章 操作指南
3.1综合办公
综合办公分为网站管理、通知公告、公文管理、文件下载、计划安排等五部分。单击一级菜单区域“综合办公”展开子菜单为“网站管理”、“通知公告”、“公文管理”、“文件下载”、与“计划安排”,单击子菜单进入相应子模块
3.1.1 网站管理
栏目管理:
通过该模块用户可以自由录入栏目及下属栏目相关信息,在图(1.1.1)所示页面中左侧的二级菜单区域中依次点击网站管理-栏目管理可进入栏目列表可对其进行新增、查询、查看等操作。
文章管理:
通过在二级菜单区域中依次点击网站管理-文章管理进入文章列表 点击文章列表中操作字段下的编辑、发表、撤消按钮可对其文章进行编辑、发表、撤消点击右侧新增、删除、查询等功能按钮可进入相应页面选择所属栏目对其进行文章新增、删除、查询等操作:
文章查询:
通过点击网站管理-文章查询进入文章查询页面可按照一定的可选条件进行查询。
3.1.2 通知公告
公告列表:
包含所有发布公告信息通过点击二级菜单区域中通知公告-公告列表会进入公告列表页面。
公告新增:
点击二级菜单区域中通知公告-公告新增会进入公告新增页面带*输入框为必输入项只有输入信息方可保存.
公告查询:
通过点击二级菜单区域中通知公告-公告查询进入公告查询页面可按照检索信息进行查询。
3.1.3公文管理
发文列表:
对本人发送给其他科研人员的收文进行查看点击一级菜单区域中的综合办公子菜单公文管理-发文列表可进入发文列表页面
收文列表:
点击公文管理-收文列表进入收文列表页面对发送给本人的收文进行查看。右侧有查询功能按钮点击查询按钮可按照一定的条件对发送至本人的收文进行检索。
发文新增:
点击公文管理-发文新增会进入发文新增页面。
3.1.4 文件下载
下载列表
通过点击文件下载-下载列表会进入下载列表页面可对下载文件、文件进行查右侧为新增、删除功能按钮。
下载新增
依次点击文件下载-下载新增会进入下载新增页面。
3.1.5计划安排
计划列表:
通过点击二级菜单区域中的计划安排子菜单计划列表进入列表页面右侧有查询功能按钮点击“查询”会进入查询页面。
计划新增:
依次点击计划安排-计划新增进入新增计划页面.
计划查询:
点击计划安排-计划查询进入计划查询页面,依次输入检索信息后点击查询按钮则会进入所要查询计划信息列表页面。
3.2科研机构
该功能模块包括院系设置、管理机构、研究机构三部分。通过点击一级菜单区域“科研机构”会在二级菜单区域中展开其子菜单“院系设置”、“管理机构”、“研究机构”。点击其子菜单会进入所对应的模块。
院系设置:
在院系列表页面中右侧为新增、删除、查询功能按钮可对院系进行新增、编辑、删除、查询等操作,点击下属科室字段下的记录如图(3.2.1)页面所示可进入科室列表,科室列页面中右侧有新
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