现阶段高校信息管理的现状与策略.docVIP

现阶段高校信息管理的现状与策略 　　关键词：高等学校信息管理 　　摘要：现代信息技术的迅猛发展和政务信息公开工作的稳步推进，给高校信息工作带来了新的挑战。高校信息工作要适应社会主义市场经济体制改革的需要，就必须把握当前信息管理的现状才能“对症下药”找出解决问题的应对策略。 　　学校信息是指各级各类学校所收集加工和整理后，能用于学校教育、教学、生产、科研和经营管理等方面的各种知识、图形、方式、法则、消息、数据、资料等有效情报的总称。信息动力是现代学校管理系统和学校教育系统运转和发展的强大动力．在高校各项管理中起着十分重要的作用，俗话说：教师是学校的支柱，信息是学校的生命．是决定学校教育质量与办学效益的关键。因此，分析当前高校信息管理现状并针对问题采取改进对策．对推动高校信息工作更好地为高等教育持续健康发展服务具有重要意义。 　　一、当前高校信息管理现状分析 　　(一)信息意识淡薄 　　信息意识反映了人们对信息和信息工作的认知程度。学校办公室作为党委和行政的办公机构和信息中心。其工作任务的核心就是做好服务搞好协调、当好参谋。但仍有部分院校的领导对信息服务工作在本单位各项工作中的地位、作用认识不足。重视不够，个别主管领导对所主管的信息工作抓得不紧，监督不力，使信息工作处于被动落后状况。未能适应高等教育发展的需要。 　　(二)管理方法落后 　　新时期的信息管理既需要大批计算机网络专业人才，又需要大批高素质的信息管理人员，但目前大部分高校的信息管理人员对先进信息技术的运用还不到位，缺乏良好的信息化环境，没有建立独立的信息系统，信息的收集、整理、传输主要还是以手工操作为主，因此，信息管理工作的效率较低，信息技术现代化进程比较缓慢，加上信息收集渠道不通，从而导致信息开发利用的范围小、水平低、效率低、一些从事信息工作多年的老同志，观念陈旧，墨守成规，安于现状，缺乏主动创新服务意识。而新上岗的青年信息工作者则多数专业不对口，缺乏信息管理工作经验和吃苦耐劳的奉献精神。 　　(三)队伍素养不高 　　随着高等教育改革的不断深入信息管理人员的素质问题已成为一个备受关注的热点。由于长期以来个别领导对信息队伍建设重视不够。在信息管理队伍中专业人士少、照顾人员多，导致专业化程度低，学历层次、知识结构参差不齐，加上在长期工作中缺乏专业培训和进修等提高继续教育的机会，其信息素养和业务能力得不到真正的提高，故严重缺乏既有扎实理论基础，又有较强实践能力的应用型人才。从而导致高校信息队伍的素质和整体能力水平不高．专业性不强，缺乏创新意识．未能适应高校事业发展的需要。 　　(四)服务范畴狭隘 　　高校信息机构在计划经济体制下，传统的服务手段仍占主导地位，服务对象仍未跳出学校范围．对于学校信息如何适应教育改革发展的需要，如何走进社会，贴近百姓生活找准学校信息与社会公众的结合点，开展产学研方面研究，为社会公益事业提供信息服务等意识不强，信息利用服务的方法和手段都缺乏主动性、创新性、系统性、时效性和灵活性，造成服务与需求脱节，无法满足用户需要．直到今天，信息资源开发及提供有效服务利用仍是高校信息部门致命的薄弱环节。 　　二、高校信息管理应对策略 　　(一)认清形势增强信息技术意识 　　信息化建设离不开网络和计算机、信息技术．更离不开信息资源及信息管理工作，那么在信息化建设过程中要充分认识运用网络、计算机、信息技术的必要性和重要性，重新认识现代信息管理的原则与制度，重新整合技术与管理之间的关系．使信息技术在信息管理中的运用发挥最大效益是非常必要的。当前，信息管理人员特别是高层信息管理者必须树立正确的信息技术意识，善于对学校信息进行积极收集、耐心研究、有效开发、科学管理、充分利用，使之成为学校管理的重要资源和得心应手的服务工具。因此，搞好高校信息工作当务之急，是要普及信息技术与信息网络知识，构建良好的学校信息环境，让所有信息从业人员乃至全体师生员工熟练掌握驾驭信息的能力与信息技术的飞速发展规律同步。从而使现有信息基础设施得以充分利用．更好地服务于教学、科研和管理。 　　(二)科学管理建立信息管理系统 　　随着政治体制改革的不断深入、办公室将由“执行型”过渡到“自立型”．横向联系越来越多，竞争意识越来越强，面对新形势，办公室必须加快信息化建设将信息化建设与电子政务建设结合起来，建立一个各部门都通用的信息管理系统，把各部门的相关信息集中加工、分析研究，科学整理，然后把经过分析加工的信息及时传递给学校领导和有需要的部门，参与学校各项管理，发挥参谋助手作用，这是办公室拓展信息工作思路的新举措。只有这样才能提供详尽实用而又全面、准确、及时有效的信息，推动学校各项改革进程，以适应知识经济发展的需要。与此同时必须要注意贯彻关于保守党和国家机密的规定，维护保密信息的安全，遵守科学保密、专利保密等