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工作标准 工作 工作内容 完成标准 上接口 下接口 一 设置部门岗位 岗位人员设置 根据需求，制定岗位需求及标准 制定岗位职责 根据岗位的特点，对每个岗位的职责进行划分，并做细化说明 二 部门人员选聘 制定工作说明书，通过多渠道选聘人员 选择初试人员进行考试 组织合格人员进行岗前培训，组织上岗 三 中心人员选聘 根据各部门需求，填写人员需求表，制定选聘时间表，通过渠道选聘人员 收集应聘人员信息，选择一定数量人员供需求部门参考，联系相关人员面试 选择初试人员进行考试，协助各部门完成初选 组织合格人员进行岗前培训，组织上岗 四 建设人力资源 制定完善聘用流程，制定选聘制度，制定各项录用表格 监督填写人员档案，保管人员档案 五 工作考核 制定岗位考核标准 按照考核标准分阶段对人员进行考核 六 制定工作计划 年度工作计划 制定每年的年度工作计划，包括本部门的所有人、财、力的安排，安排出日期 每月工作计划 制定每月的工作计划。落实每月具体工作事项，定出日期 七 完成工作总结 每月工作总结 每月最后工作日对本部门和个人工作进行总结 年度工作总结 每年最后工作周对本部门和个人工作进行总结 八 工作例会 制定中心例会制度 根据中心要求制定例会制度的内容、时间、安排 召集参加例会 按例会制度要求，按时召集人员参加例会 安排相关人员记录例会纪要，整理归档 执行会议决议 九 员工考勤 制定考勤制度 按中心工作性质和特点制定相应的考勤制度 制定考勤表 监督人员签到 每月月末做好考勤统计，提交财务 十 实施行政制度 制定各项行政制度 制定员工手册、员工行为规范、保密制度、例会制度、行政办公纪律、办公用品使用规定、图书管理规定、考勤制度等制度 按规定执行以上制度 不断完善以上制度 十一 接待 合作方、学校、学院相关人员的接送、接待 授课教师的接送，接待 十二 购买、维修设施设备 根据各部门的工作需要，按照预算，联络商家，选购设施设备 联络商家，维修服务部门进行维护维修 十三 后勤支持工作 维护办公环境、设施 节假日礼品购买 福利保险 洽谈与购买 十四 协助财务工作 协助会计工作 协助出纳工作 十五 购买办公用品 制定部门每月预算 制定本部门与其他部门预算，统一汇总，统一审批 购买办公用品 联络、选择商家、选购办公用品 办公用品入库、发放 按发生数量、金额登记入库，按部门预算发放 十六 制定部门预算 制定部门年、月预算 汇总中心年、月预算 审核部门费用支出 对部门的每一笔支出的合法、准确进行审核和签批 十七 协助教学工作 购买教材 按教学计划，与教学人员协调、选择出版社、书店，购买教材 寄发教材 按教学计划将教材发往教学点 寄发辅导材料 按教学计划将辅导材料发往教学点 十八 合作单位联络 办公室物业联络 协调与办公室所在地的物业、相关人员、部门的关系 学校、学院联络 与学校、学院各相关部门、人员进行沟通和联络 工商、税务等联络 外包工作联络 定期与外包方联络，审核、结算各项往来费用 其它联络