ERP 原理二基本概念.ppt

ERP 原理与应用 北京服装学院 商学院 刘荣 第二章 ERP系统中的常用概念 本章教学目的与要求 使学生掌握ERP系统中用到术语、基本概念 了解数据类型 掌握物料编码规则 熟悉物料清单的内容 了解提前期与工艺路线的概念 本章教学内容 制造业的生产类型 系统的基础数据 数据分类 物料编码 物料清单 提前期 工艺路线 工作中心 本章教学重点 不同数据类型的应用 物料编码的规则 物料清单类别 本章教学难点 物料编码的规则 虚拟件的概念 2.1 系统数据类型 2.1.1一般可分：静态数据、动态数据、中间数据。 静态数据 ：一般不随时间不同而改变的数据，反映企业资源的基本属性，是生产活动开始之前要准备的数据。如物料主数据、物料清单工艺路线、供应商基础资料、客户基础资料、会计科目、固定资产等。 动态数据：生产活动中发生的数据，一般随时间不同而改变，用来反映企业资源变化和运动的过程。 如库存余额、车间在制品余额、总账余额、未结销售单、未结采购单等。 中间数据 ：根据用户对管理工作的需要，由计算机系统按照一定的逻辑程序，综合上述静态和动态两类数据，经过运算形成的各种报表。如主生产计划、物料需求计划。 2.2 物料、物料属性和物料编码 2.2.1 物料 物料，对应的英文术语是material、item或part。物料是企业一切有形的采购、制造和销售对象的总称，如原材料、外购件、外协件、毛坯、零件、组合件、装配件、部件和产品等。物料通过它的基本属性、成本属性、计划属性和库存属性等来描述，通常用物料编码来惟一标识物料。 2.2.2物料的基本属性 物料的基本属性用于描述物料的设计特征 这些属性主要包括物料编码、物料名称、物料类型编码、物料类型名称、设计图号、设计版次、生效日期、失效日期、品种规格(牌号、技术规格、技术条件和技术状态)、默认计量单位、单位重量、重量单位、单位体积和体积单位等。 物料的采购和库存属性 物料的采购和库存属性主要描述与采购、库存管理有关的信息， 这些属性包括物料制购类型、默认仓库、默认库位、物料条形码、是否可用、ABC码、盘点方式、循环盘点编码、盘点周期、盘点日期、是否批次管理、批次号、批次有效天数、批次检测周期、最新入库日期、最新入库量、最后出库日期、最新出库量、最新检测日期等。 物料的计划类属性 物料的计划类属性主要描述与生产计划管理相关的信息 这些信息包括确定物料需求的方式和物料需求的各种期量数据。例如，是否独立需求、补货政策、补货周期、订货点、订货批量、采购或加工提前期、生产已分配量、销售已分配量、不可用量、库存可用量、批量政策、批量周期、默认工艺路线编码、默认工艺路线名称、是否可以替换、可替换物料编码以及是否虚拟件等。 物料的销售类属性 物料的销售类属性主要描述与物料销售有关的信息 包括销售价格、销售人员和销售类型等内容。例如，销售计划价格、计价货币、折扣率、是否售价控制、销价下限率、销售成本科目、佣金、销售人员编码、默认的客户编码以及物料在买方使用的编码等。 物料的质量属性 物料的质量信息由质量属性来描述，这些属性主要包括是否检验标志、检验标准文件、检验方式、检验水准分类、检验水准等级、检验程度、是否设置存储期限、存储期限和检验工时等。 物料的财务属性 物料的财务属性是会计核算、成本分析、财务控制和经济效益评价的重要基础数据。在物料的财务属性中，除了财务类别、记账本位币、会计科目和增值税代码等通用属性之外，更重要的是确定企业的成本费用结构、存货计价方法、成本计算方法以及成本计算体系等。 2.2.3物料编码 2.2 物料编码 （Item Number or Part Number） 它是某一特定的信息管理系统对物料的唯一标识符。 物料编码的唯一性是最基本的要素。 为ERP系统运行所需的所有物料进行编码是ERP最基础的工作。 物料编码采用数字、英文字母、数字与英文字母混合编码。 物料编码可以按照一定的规则编写，通过观察物料编码可以了解有关物料的一些信息。 物料编码也可以不反映其他物料信息，只是简单的顺序编码，即从0开始的流水号。 物料编码的功能 ： ?增强物料资料的正确性 ?提高物料管理的工作效率 ?有利于电脑的管理 ?降低物料库存、降低成本 ?防止物料舞弊事件之发生 ?便于物料的领用 物料编码的原则 ： ?简单性。 ?分类展开性。如果物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分。 ?完整性。确保物料编码完整。 ?单一性。一个物料编码只能代表一中物料。 ?一贯性。物料编码要统一且具有一贯性。 物料编码的原则 ： ?伸缩性。要考虑未来物料的发展与变动。 ?组织性。要井然有