采购管理年终总结.docVIP

总 结 风月有情时光荏苒，山长水远时不我待。转眼间2009年即将过去。在即将过去的一年中，采购管理部所有员工从根据公司的情况从实际出发，彻底调整了自己的做事思维方式及心态，面对巨大的压力，我们乐观的工作。不惜一切的克服了一个又一个的困难，比较圆满的完成了各项采购任务。 回顾走过2009，每迈出的一步，每取得的一点进步，都离不开领导的教诲、同事的支持，为此我由衷的向大家道一声：谢谢你们! 忙碌的2009年即将过去，现将一年来的工作总结如下： 一：2009年工作任务完成情况： 采购部全年签订合同 21 份，完成乙供材料计划认质认价单 50 份，共计采购物资合同总额约1543万元，实际采购总额约为1255万元。已支付 450万余元，支付率达到 35%，2008--2009年度末总欠款为1026多万，预计支付比例为30%，采购物资的合格率和及时率达到百分之九十五。2009年以来，对房地产投入的力度非常大，按照集团领导的意思强化地产弱化集团执行。 二：单位内部制度建设及管理执行情况 （一）、内部管理方面。很长时间以来，采购部缺乏一个专业的材料会计，由此给工作上带来了诸多的不便和问题。在今年9月份张芳芳来到我部门后，我们立即将现有资料、文档进行规整保存，并按月出示报表，如采购一览表、付款计划表、合同、认质认价表、账务往来表、已付款表等等。做到了帐物相符，一查就明。 （二）与各部门协调上：采购部主动与和材料采购、材料使用有关的部门个人沟通，有必要时甚至把材料供应商带上一起探讨施工的技术要求。这样一来，很多棘手问题经过几方会诊后便迎刃而解了。比如说在商混的结算问题上，牵扯的部门多，产生的分歧也多，问题很长时间得不到解决。采购部便牵头将预算、工程、监理、施工单位、供应商集中到一起开现场会，很快就解决了问题。 ﹙三﹚、业务方面执行情况： 1、承接了钢材和商混的采购任务这对我们来说压力非常大。商混分别找了两家实力比较大的单位，共垫资将近 600万。钢材方面，光钢材供应商我们找了近四十家单位，可以说是到处碰壁，但是采购部的所有人都没有放弃，坚持不懈的抱着一种信仰和理念，相信工作做到位会有收获的，也正是胡总裁在培训时所说的个人工作哲理“只有我不想做的事、没有我做不成的事”。 2、室外工程材料也根据施工的要求完成了任务，包括609的地材、围墙的地材。说到地材我在这里有很多感慨，在谈判、采购材料当中花去了不少的时间和精力去协调和村上的关系，保障顺利施工，尽管外围环境比较恶劣、困难重重，采购部没有因为客观的原因高价购买，也没有因材料问题造成停工。 3、其他的采购业务。大多数是为集团公司、售楼部、二层楼进行的小规模采购。规模虽小，但有时候却要花费更多精力。在这里我想说作为一个采购部门，我们的工作并不是仅仅打个电话，签个合同，发个货那样简单，以上几项只是只占我们工作中很小的一部分。事实上我们把更多的时间和精力投入到了与各部门、各施工单位的互相协调当中。比如说：材料计划单的事，按制度采购部只管按照制定好的材料计划单询价、采购就是了，可因为今年工程部人员不到位，采购计划单不能及时提供，采购部就主动找技术部，预算部、工程部等沟通确定所要采购材料材质、数量等等。 三：工作作风和劳动纪律遵守情况 1、采购部以人为本的工作做风，遵守公司的每一项规章制度，工作责任心和工作热情都有了很大提高，相互配合密切，分工细化。业务方面，提高透明度，手续清晰明了，做到物清，帐清。及时配合公司的回访和调查。采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此，采购部不断提高思想认识，永远牢记自己的职责，每笔业务都要本着对公司负责，对领导和职工负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节省资金，降低成本。在市场经济条件下，很多供应厂家会使出浑身解数，五花八门的促销手段和技巧，对此，采购部每一个同仁坚持对自己的岗位负责的态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，公正处事。我常提醒我们部门的员工，你们要时常对供应商讲，你们只要做到一是要提供优质的产品，二要给我优惠的价格，三要保证周到的售后服务，我们双方就会长期合作。无论谁在工作中代表单位和客户联系业务时，唯一坚持的标准就是这三点。加强自身修养，保持良好的工作作风。 四：值得肯定的地方： 1、除了完成采购任务，采购部还建议以下几个方面的工作：1、室外工程迟迟没有进展，工程部称没有人愿意做，采购部主动给工程部提供方案，帮其找到实力比较强、经验比较足的合作单位，20天内完成整个室外管网工程。2、面对609、610的后期安装工程，采购部提议材料甲供、安装部分直接外包的办法，得到了集团领导的认可采用，加快了施工进度。3、采购部一再提议要求609、610的材料变更改方案，如：消防管道由原来的热镀锌钢管变为焊接钢管，