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从车间扫油看分析企业管理(5why) 真实案例
现象:车间每天都有扫不完的油
Why1 为什么车间每天都有扫不完的油—因为油抽在抽油过程中漏油
Why2 为什么油抽在抽油过程中漏油—因为油抽新买来就是漏的
Why3 为什么油抽新买来就是漏的—因为油抽质量不过关
Why4 为什么买质量不过关的油抽—因为油抽价格低
Why5 为什么买价格低的油抽—因为要控制成本
Why6 漏油浪费成本,为什么不权衡,到底如何才能有效控制成本—因为采购坚持的是价低采购
Why7 为什么要坚持价低采购—因为相同型号的产品,价格高了不好报销,有没完没了的调查及追问
Why8 为什么是相同型号?为什么不好报销及有没完没了的调查及追问—因为ERP混乱,油抽只有一个型号;因为最后审核采购报销的是老板娘
Why9 为什么最后审核采购报销的是老板娘—因为是典型的温州企业
Why10 为什么使用人(质检部)没有反馈漏油的情况—因为反馈给采购后并没有接受并买新的,所以反馈了几次以后,就没有再反馈
Why11 为什么质检部反馈的建议采购可以不接受—因为在采购部前,质检部有弱势的一面
Why12 为什么质检部有弱势的一面—因为质检部经常存在漏检,需要采购与供应商在事后处理
Why13 为什么存在漏检—因为供应商质量不稳定,经常在一批中有个别不合格,质检部并没有人员全检的人员配置;技术部的图纸经常随意更改且图纸存在错误
Why14 为什么质检没有全检的人员配置,为什么供应商质量不稳定—按照公司的人员定岗,质检部人员远远达不到全检,只能抽检;因为供应商缺乏考核,都是关系户,没有专门供应商管理这一概念
Why15 为什么技术部的图纸可以随便更改,为什么图纸需要经常更改—因为没有完整的图纸管理方法,没有人监督技术图纸的更改;因为技术部技术不成熟,经常图纸有错误
Why16 为什么没有完整的图纸管理方法,没有人监督技术图纸的更改—因为没有人制定制度,也没有人执行监督制度
Why17 为什么没有人制定制度,也没有人执行监督制度—因为技术部负责人经常变换
Why18 为什么技术部负责人经常变换—因为企业留不住人才
Why19 企业为什么留不住人才—因为企业没有很好的管理管理者
Why20 为什么没有管理好管理者—授钱(位)而没授权,家族成员位居要职,各自为政
说明
1、以上案例是在学习5why过程中,就公司目前一现状而想到的诸多原因
2、关于每天扫油已经得到控制,换了新的抽油方式,毕竟在公司,要以解决问题为根本,见后面的补充最后一点
3、以上分析的原因中,有很多都是本人现在不能解决的,遗憾
4、欢迎大家对我企业中存在的一些问题,或者是这个案例提建议
5why的一些补充(以下有些观点是来自网络)
1、5 why problem solving methodology是一种深挖真因的方法,深挖真因的层次可能会多于五层,也可能会少于五层;
2、.“连问五次WHY”并非什么妙法,不过一再追问为什么?就可以避免表面现象,而深入系统根本原因,也可避免其它问题.所以若能解决问题的根本原因,许多相关的问题就会迎刃而解;一件没有预料的事情可能引起故障,一个长久被忽视的问题可能导致一次危机
-----明茨伯格(加拿大管理学家)
3、就是我们中国古代以来的“打破沙锅问到底”,到了小日本手里就整出一个5why出来了,呵呵,说明日本人还是挺善于系统化总结的,我们用了讲了这么多年的“打破沙锅问到底”,也没见有人把它总结出来成为一个方法。
4、5why报告在日系企业利用的很多,其首创是丰田公司的大野奈一,来源于一次新闻发布会,有人问,丰田公司的汽车质量怎么会这么好?他回答说:我碰到问题至少要问5个为什么。5why报告虽然也是解决品质问题的一种形式,但于8D报告还是有很大区别,可以说8D报告可以包含5why报告内的一切内容,但5why报告不能涵盖8D报告的所有内容,而且5why报告并不强调团队作用,这是两者最大的区别。
5、5WHY,作为专题改善,可以拿来作为一种工具.
对于简单的日常不合格,实在没有必要进行此种文字游戏.
我一直认为5个WHY不是一种工具,表格或者5次提问。
我认为这就追溯根原因的一种逆向思维分析方式,每个WHY问完后都有很多可能,甚至需要做试验验证,确定下一步可能问的问题。
我几乎在不同的项目中都曾经用过5WHY,有些项目应用非常成功。当然这只是一种思维方式,仅仅靠问为什么我看十万个为什么也解决不了大多数问题,关键在于它和其他工具的组合。
从你的案例上来说,结果几乎都是STANDARD ANSWER,更象一个个语法练习,很明显流于文字游戏。
很多的方式如果为了某种特殊的目的将逐步走向文字游戏,丢了本质的目标——解决问题。
现在的成本范围内,尽量找出人为的因素和增加成本不高的补救方案才是老
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