会议管理制.docVIP

广东诺博尔电子科技有限公司 会议管理制度 1、目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围：适用于公司各部门。 3、管理权责： 3.1 行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人负责会议的组织工作。 4、会议分类： 序号 会议名称 主题 时间 主持人 参加人 记录人 1. 公司周会 部门数据提供、工作汇报 每周一 总经理 各部门经理 总助 2. 部门周会 部门工作汇报、总结 周一至周五 部门经理 部门人员 部门指定人 3. 公司月度总结会 月度数据的提供、分析、总结 次月5号前 总经理 各部门经理 总助 4. 公司季度总结会 季度数据的提供、分析、总结 下季度5号前 总经理 各部门经理 总助 5. 公司年度总结会 年度数据总结与下年度计划 元月10号前 总经理 各部门经理 总助 6. 工作分析研讨会 对某一问题或课题的探讨 临时 提起人 提起人提拟 提起人 5、管理内容： 5.1 会议室的管理 5.1.1 会议室由行政部负责管理，钥匙归前台文员保管。 5.1.2 除公司周、月、季、年度总结会无需提拟外，其它临时性会议由各部门经理向行政经理提出，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。 5.2 会议计划与统筹。 5.2.1每周六前，总经理助理应与各部门协调确定周总结会召开时间，并通知各参会人。 5.2.2 每月28日前，总经理助理应与各部门协调确定本月月总结会议召开时间，并通知各参会人。 5.2.3 每季度的后三天，总经理助理应与各部门协调确定季度总结会议召开时间，并通知各参会人。 5.2.3 每年元月5号前，总经理助理应与各部门协调确定年度总结会议召开时间，并通知各参会人。 5. 3 会议准备。 5.3.1 会议通知遵照以下规定： 1、会议通知期一般应提前半天以上，通知对象为与会人、行政部门； 2、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知； 5.3.2 会议的准备工作遵照以下规定： 1、会议提拟部门应提前做好会议资料或通知与会人员做好相关数据准备（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作； 2、行政部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 5.4 会议组织。 5.4.1 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。 5.4.2 会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人安排记录人员应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题进行必要的说明。 3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 5.4.3 与会人须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，如须接听，请到会场外接听。 5、做好本人的会议纪录。 5.4.4 周、月、季、年总结会原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权。 5.4.5 公司周、月、季、年度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内. 5.5 会议记录。 5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。 5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。 5.5.3 会议记录员应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录和会议纪要。 2、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 3、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 5、及时将《会议签到表》、《会议纪要》交行政归档。 6、《会议纪要》的发放或传阅范围由主持人确定。 5.6 会议跟进。 5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。 5.6.2 总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。 5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 5.7 惩罚。 5.7.1 惩罚种类 1、迟到：在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到，每次扣除工资10元。 2、早退：凡未经主持人同意在会议结束前提前离开会场的，计为早退，每次扣除工资10元。 3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参