会议组织第十四讲.pptVIP

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会议组织与管理 授课人:刘永强 2012年2月 第十四次课内容:会议收尾工作 任务1、会议善后工作 任务2、会议经费结算 任务3、撰写会议纪要 任务4、整理会议文件资料 任务5、会议评估与总结 任务2、会议经费结算 一、学习目标: 知识:了解会议期间发生的费用并进行统计,将票据进行整理 技能:掌握会议经费结算的步骤和方法 能力:能够根据会议的实际情况,正确鉴别和整理会议期间发生费用的票据;能够根据费用结算的步骤进行会议经费的结算 任务2、会议经费结算 二、任务导入:见教材第84页 三、任务分析: 1、依据会前预算 2、遵循常规程序 3、及时报销 任务2、会议经费结算 四、知识点: (一)会议期间发生的费用 1、会议直接经费支出 (二)会议经费结算的方法 1、收款的方法与时机 2、付款的方法与时间 任务2、会议经费结算 五、任务实施 (一)统计会议期间发生的费用(9项) (二)确定会议经费结算 (三)通知与会人员结算的时间、地点 (四)清点和核实费用支出发票 (五)填写费用报销单、将发票贴于报销单背面 (六)领导审批、签字 (七)到财务部门报销 (八)与相关部门及人员结清费用,多退少补 任务2、会议经费结算 六、实际训练 见课本87页 * *

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