会议组织管理概述.pptVIP

会议组织与管理刘艾林（二OO八年六月） 第一章 会议组织与管理 一、会议的概念 会议，是指在遵守一定国家的法律和遵循一定的会议规则的前提下，围绕一定的议题，三个人以上(包括三个人)在一起共同商讨(商议)问题(议题)，以便达到或互通情况，或交流思想，或得出结论，或达成协议，或作出决议(决定)等有目的有组织有领导的集会。 会议的基本特征或基本的特点 : 一是会议的召开必须合法(或合乎一定的会议规则) ; 二是会议必须有一定的议题; 三是会议必须 有一个最低人数临界点; 四是与会人员有平等地发表意见的机会; 五是会议的目的(有多种目的); 六是要有组织有领导地举行会议。 会议有六个基本构成要素 : 即与会者、会议主持人、会议议题、会议名称、会议时间、会议地点。 二、会议的种类 (一)按不同标准划分的会议 1.会议按其规模大小来分类，分为特大型会议、大型会议、中型会议、小型会议四种。 2.会议按进行阶段来分类，则有预备会议与正式会议。 3.按会议所要完成的任务来分类，有告知性的会议、建设性的会议、执行性的会议、立法性的会议四类。 4.按会议的实质性内容来分，则有政策性研究会和决策性会议。 5.按会议议题的综合程度分类，则有综合性的会议、专业性会议、专题性会议、一事一议的会议、咨询性会议等五类。 6.按会议有无选举来分类，则有选举性会议和非选举性会议两类。 7.按会议的完整程度来分类，则有完全性会议和不完全性会议(或叫非完全性会议)。 8.按会议的特点与其作用来分，则有政治性会议、经济性会议、文化教育会议、科技会议、军事性会议等。 9.按参加会议人员范围分类，则有本单位(组织)会议、本系统会议、本地区会议、全国性会议、国际性会议等类型。 10.按会议定期与否来分类，则有例行会议(定期会议)与非常会议(不定期会议)两种类型。 11.按会议内容的机密与公开程序来分，则有秘密会议与公开会议。12.按会议的连续性来分类，则有不间断会议与间断会议两种。 13.按会议场所的固定与否来分类，则有会场固定的会议与会场移动的会议(移场会议)。  (二)按实用性标准划分的会议 九大类: 1.例行工作会议; 2.专题性会议; 3.联席性会议； 4.布置性会议或总结性会议; 5.各种形式的座谈会; 6.学术性会议; 7.群众大会; 8.电话会议与电视会议; 9.各级各类代表大会与代表会议。 第二章 会议筹备工作 会议的筹备工作做得是否充分，直接关系到会议的成功与否。可以说，高质量的会议筹备工作，是会议质量的保证，是会议成功的前提。会务工作人员必须以高度的责任心，做好会议的筹备工作。 第一节 会议筹备工作机构职责规范 一、会务工作机构的设置 (一)常设的会务工作机构 。 (二)临时的会务工作机构 。 (三)三级会务工作机构 (适应大型会议，大会筹备委员会，下设委员会办公室，下设秘书处、宣传处、外联处、生活服务处等处)。 (四)二级会务工作机构 （适应中型会议，设办公室，下设需要的各处）。 (五)一级会务工作机构（适应小型会议，只设一级机构，也叫“一揽子”会务机构）。 三、会务工作机构的分工 党代表大会规模较大的，秘书处通常可设秘书组、组织组、宣传组、会务组、后勤组、 保卫组。 秘书组 负责会议报告、讲话及其他重要文件的起草、修改、印刷、发送等工作，联络各代表团，了解掌握各代表团的讨论情况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席团报告。 编发大会简报、快报。 在民族区域自治地区，可在秘书组配备必要的翻译人员，负责大会少数民族语言文字的翻译工作。 组织组 承办代表资格审查方面的事宜，包括提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告等;负责编制代表名册。 承办选举方面的事宜，包括起草选举办法、选举大会主持词，编制选举程序、候选人名单、候选人情况介绍等;负责汇总代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见。 承办大会秘书处交办的有关事项。 宣传组 承办新闻发布和宣传报道方面的事宜。 组织、安排、协调记者的采访活动。 负责音像资料的录制、管理工作。 会务组 承办会议活动方面的有关事宜，包括编发会议通知，安排布置会场，协调会议活动等。 负责大会证件的制发和文件材料的印发、清退工作。 负责大会的值班、联络、来信来访和保密工作。 负责大会秘书处交办的各项工作。 后勤组 编制大会预算，负责会议财务管理。 责大会的食宿车辆医疗以及其他生活服务工作。 组织、安排大会的其他活动。 负责代表的迎送工作。 大会秘书处不设后勤组的，后勤组的工作一般由会务组负责。 保卫组 承担安全保卫方面的事宜，包括各个会场、代表住地以及代表集体外出活动的安全保卫、警卫工作。 负责会场和代表住地车辆疏导。