会议组织管理流程.docVIP

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会议组织管理流程 按照《中共盐池县委工作规则》,县委召开的会议包括县党代会、县委全体会议、县委常委会议、县委专题会议以及县委、政府召开的其他会议。会议的召开由会议提出、会议组织、会后总结三个阶段组成。 一、会议提出 (一)会议提出的程序: 1、党代会由县委全委会研究决定2、县委全委会由县委常委会研究决定3、县委常委会、专题会议由县委领导提出4、以县委、政府召开的会议由部门提出,经县委办初审,县委、政府有关领导同意5、上级领导调研、指导召开的座谈会根据要求随时召开。 1、根据审定后的会议方案,由办公室制发会议通知,内容包括会议时间、会议地点、参会、具体要求等内容。若有乡镇、部门发言,需附发言材料格式;若时间紧急还需加盖“急件”章。 2、县委常委会确定召开由县委办秘书负责收集各常委、人大、政府、政协党组议题,经主管副主任初审、办公室主任审核后由县委书记或主持工作的副书记审定后印发通知。 3、①会议材料:草拟领导讲话材料(由专人草拟后,经分管副主任、主任把关后提交有关领导审定);制作会务手册、活动指南(日程安排、食宿安排、活动线路、参加人员、工作人员)及工作胸牌;定购材料袋、笔、记录本;需要随会印发的发言材料、有关文件等。②审核会议相关材料。③材料装袋。 (二)会场布置。①联系会场、食宿地点:根据会议内容、参会范围提前联系确定。②制定会场布置方案:室内包括主席台、发言席、签字席设置;会场桌椅摆放;主会衔、副会衔的悬挂及内容;鲜花、席签、音响、话筒准备;音乐、灯光、茶饮选择;材料摆放;颁奖(受奖人员座位、礼仪及献花人员、奖牌及程序、演练);其他(如会场方位示意图等)。室外包括彩虹门、氢气球、标语、方阵等氛围营造工作。③制作座位示意图、席签、签到册等。 (三)会中服务。签到(及时将参会名单报告办公室主任)、记录(由专人负责做好领导讲话录音和会议记录); 随时检查音响、话筒是否正常,做好会议议程各环节的对接工作。 三、会后总结 1、领导讲话会议纪要2、3、4、 3

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