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会议运行管理 第三课 会议市场和社团会议市场 提 纲 一、会议市场 二、社团会议市场 一、会议市场 1、定义： 主办和参加会议的人们所组成的消费群体。 2、特点 （1）面广 （2）量大 （3）持续 一、会议市场 3、分类 （1）社团组织会议市场 （2）企业会议市场 （3）政府会议市场 （4）其他会议市场 1）工会会议市场 2）教育会议市场 3）宗教会议市场 二、社团组织会议市场 1、概念 （1）含义： （书17页第1行） 具有共同兴趣、爱好或目标的人群所组成的，为实现成员的共同目标、按照其章程开展活动的非营利性社会团体组织。 （2）特点 1）目标一致 2）兴趣相同 3）规范正统 4）自愿公益 二、社团组织会议市场 （3）分类 1）协会 2）学会 3）研究会 4）商会 5）同业公会 6）促进会 7）联合会 8）联谊会 9）基金会 10）校友会 二、社团组织会议市场 2、类型 （1）年会 1）作用 ①聚集的仪式 ②存在的象征 ③发展的保障 二、社团组织会议市场 2）形式 ①全体会议 ②代表会议 ③小型会议 ④ 会展同步 二、社团组织会议市场 （2）地区年会 1）组织：全国性社团在各地的分会召集 2）内容：传达全国年会精神；对地区工作研究、总结、交流 3）规模：小于全国、时间也稍短 二、社团组织会议市场 （3）理事会和委员会议 1）形式：定期、不定期 2）地点：轮流、度假休闲地 3）人数：根据需要和参加情况（一般不超过200人） 4）内容：交流、议事 二、社团组织会议市场 （4）专业性会议 1）内容：针对某一领域的问题、动向组织相关人士进行交流 2）形式：大组发言、小组讨论 3）要求：事先作好准备、会场除有大会场外还需若干供小组讨论的小会议室 二、社团组织会议市场 （5）专家（学术）研讨会 1）作用：交流本专业的学术成就；促进本专业的学术研究 2）要求：作好准备、畅所欲言 3）规模：一般不超过200人 二、社团组织会议市场 （6）培训课程 1）内容：新知识、新技能 2）对象：会员单位成员为主、适当组织其他人士 3）特点：质量高、效果好、费用低 二、社团组织会议市场 3、特点 （1）会议举办频率有规律 1）季度 2）半年 3）年度 4）两年 二、社团组织会议市场 （2）年会筹备时间较长 1）国际大型一年以上 2）成立各种委员会 3）选择合适会址 4）征集论文 二、社团组织会议市场 （3）会员自愿参加 （4）与会者常带会伴 1）夫人（先生） 2）秘书（随员） 3）司机 二、社团组织会议市场 （5）会议节目（活动）认真安排 1）节目活动类别：娱乐、参观、游览、休闲（打高尔夫球、温泉）、购物 2）要求：合适、丰富、安全 （6）与会者互相事先不知道 1）主办者不清楚谁能参会 2）与会者不知道还有谁来 二、社团组织会议市场 （7）会议地点经常变换 1）增加新鲜感 2）有利于营销 3）提升影响力 （8）会议人数确定迟 1）事先凭经验估计 2）认真须做好推广 二、社团组织会议市场 4、会期 社团组织会议的时间不等，通常4种 （1）3天 （2）4天 （3）2天 （4）5天 二、社团组织会议市场 5、影响选址因素 （1）会议室数量、大小、质量 （2）价格 1）房间 2）餐饮 （3）食品服务质量 1）品种、口味 2）价格、时间 二、社团组织会议市场 （5）结帐程序的效率 （6）入店离店程序的效率 （7）会议服务与设施 1）翻译 2）商务中心 3）休息场所 4）厕所 5）指示 谢谢！ * *