会议管理制度二.docVIP

会议管理制度 目的：为提高会议质量和效率，规范工作程序，实现会议管理规范化、制度化、科学化，特制定本会议制度。 适用范围：公司内部各类会议的管理 术语： 年度总结会：每年召开的由全体职工参加的年度性总结表彰大会。 总经理办公会：由总经理不定期组织召开的各项工作碰头会。 公司调度会：由总经理定期召集所有部门级以上人员参加的工作调度会。 月度工作汇报会：每月各部门向总经理进行月度工作 汇报的会议。 专题会：由相关负责人根据工作情况不定期召集有关部门参加的专题工作会。 部门调度会：由各部门负责人每周定时召开的部门工作总结点评会。 部门日常工作会：由各部门（班组）负责人每天定时召开的部门内部工作部署总结会。 规定： 会议的种类： 4.1.1.公司级会议：包括年度总结会、总经理办公会、公司调度会、月度工作汇报会、专题会。 4.1.2.部门级会议：包括部门调度会、部门日常工作会。 会议的组织和管理： 年度总结会： 会议内容是全年工作回顾，提出公司下一年度的发展规划。 每年年初召开一次，由办公室组织，全体职工参加。 办公室负责会议的筹备及组织，作好会议纪要，在公司网站上公布。 总经理办公会 此会议每月至少召开一次，总经理可随时召集，总经理办公会成员也可提议召开。 会议由总经理主持，总经理助理负责组织召集，副总经理级以上人员和总经理认为有必要列席的人员参加。 与会人员在接到会议通知后，应对会议议项提前思考，以保证会议的有效性。 由总经理助理负责做好会议纪要，经总经理批阅后，向与会人员分发，并备案留档。 公司调度会 每周召开一次，由办公室提前三天通知与会人员，会议由公司总经理主持，部门经理级以上人员参加。 4.2.3.2.参会人员必须在会议召开前1天将《部门工作报告》报总经理，报告内容要包括部门工作完成情况、存在的问题，下阶段工作计划，需要公司协调解决的问题，以此作为个人工作绩效考核的依据之一。 4.2.3.3.由办公室经理做好会议纪要，并于会后报总经理批阅后在公司网站上公布。 4.2.4.月度工作汇报会 4.2.4.1.每月召开一次，总经理及副总经理、总经理助理参加，并提前一周通知，会议由总经理主持。 4.2.4.2.参会人员接到通知后，要认真准备月度工作汇报内容，应包括上月工作完成情况，内部活动、团队人员情况、存在的不足、本月的工作计划、需要协调的问题及提供的资源，在会议召开前三天交总经理助理汇总后报总经理。 4.2.4.3.负责人汇报工作。 4.2.4.4.办公室做好会议纪要，并在会议结束后第二天报总经理助理，由其进行合并整理后，报总经理批阅后，在公司网站上公布。 4.2.5.部门调度会 4.2.5.1.各部门根据工作实际，每周定期召开，由各部门内勤组织召集，各部门负责人主持，部门全体人员参加。 4.2.5.2.各部门必须严格执行部门调度会制度，使部门的工作做到周度工作有计划、有目标、有总结、有改进。 4.2.5.3.各部门全体人员必须在每周五下午5点之前将《周工作计划与总结》报部门负责人，以此作为个人工作绩效考核的依据之一。 4.2.5.4.由内勤做好会议纪要，并连同部门人员的《周工作计划与总结》于每月末报总经理。 4.2.6.部门日常工作会： 4.2.6.1.各部门每天定时召开，由各部门内勤组织召集，各部门负责人或其授权人主持，部门全体人员参加。 4.2.6.2.各部门必须严格执行部门日常工作会制度，使部门的工作做到日清日结。 4.2.7.会议的管理 4.2.7.1.与会人员必须严格遵守会议制度，各类会议均不得迟到或早退。无法参加者须提前向主管领导请假，经批准后方可缺席。 4.2.7.2.各类会议召开期间一律关闭手机或将铃声调到震动，禁止喧哗或交头接耳。 4.2.7.3.与会人员必须提前就会议内容进行准备，需要汇报的，要整理好汇报材料，汇报要求做到客观公正、实事求是、主题明确，条理清晰，数据详实准确，言简意赅。 4.2.7.4.各类会议不得无故推迟或取消，会议的推迟或取消由召集人发布。 4.2.7.5.会议事项要逐级传达，并对会议收效进行检查。 4.2.7.6.会议必须有会议记录及会议纪要。 4.2.7.7凡有违反本管理规定的，按相应的罚则予以处罚。 本制度自公布之日起正式执行。 附件1：会议纪要 附件2：周工作计划与总结 附件3：、会议罚则 会议名称 会议日期 组织部门 会议主持 会议地点 应到人数 实到人数 缺席人数 缺席人员名单 会议主要内容及决定： 凡是要做的就必须写出规定，凡是规定的就必须做，凡是做了就要留下记录，凡是有记录的就有人检查并备案； 记录人 审核人 合作社会议纪要 周工作计划与总结 部门 姓名 日期 自 年 月