QC成果报告提高CAD电子文件归档的完整率说明.docVIP

提高CAD电子文件归档的完整率 成果报告 QC小组名称：CAD电子文件管理QC小组 广西电力工业勘察设计研究院 2004年2月 南宁 1小组概况………………………………1 2 P阶段（计划阶段）…………………3 2.1选题理由……………………………..3 2.2活动计划……………………………..3 2.3现状调查……………………………..4 2.4设定目标…………………………….6 2.5原因分析……………………………..8 2.6确定主要原因……………………….13 2.7制定对策…………………………….14 3 D阶段（对策实施）……………….16 4 C阶段(检查阶段)……………………20 5 A阶段（总结阶段）…………………21 5.1制定巩固措施……………………….21 5.2效益………………………………..21 5.3总结回顾与今后打算……………..23 1 小组概况 1.1小组注册情况（见表1） 表1 小组注册情况表 小组名称 CAD电子文件管理QC小组 课题名称 提高CAD电子文件归档的完整率 课题类型 管理型 课题组长 左运源 小组成立日期 2002年3月31日 注册日期 2003年5月17日 小组注册编号 信档2003-01 辅导员 赵宝玲 1.2小组成员情况（见表2） 表2 小组成员情况表 序号 姓 名 性别 年龄 文化程度 组内职务 职称/职务 组内分工 1 左运源 男 35 大专 小组长 馆员 组织活动，成果总结 2 朱清雄 男 53 大学 组员 高级政工师/主任 收集资料、统计、现状调查、参与实施及效果检查、记录等 3 陈 坚 男 45 大学 组员 高级工程师/主任 4 刘婉芬 女 39 大专 组员 馆员 5 陈翠英 女 30 大专 组员 馆员 3小组活动情况(见表3) 表3 小组活动情况表 活动时段 2003年5月～2004年2月 活动次数 11次 每次活动平均时间 4小时 平均接受TQC教育 68小时 出勤率 100% 历年 获奖 情况 2003年度活动课题为：《实现CAD电子文件的自动收集与归档》，获奖情况： 广西勘协优秀QC小组一等奖(第一名) 广西区优秀质量管理小组 国家工程建设（勘察设计）优秀QC小组(见：证明材料1) 本小组已完成及进行中的两次CAD电子文件管理PDCA循环(见图1)： 图1 CAD电子文件管理的两次PDCA循环示意图 名词解释 CAD电子文件是在设计过程中，通过计算机利用CAD技术进行辅助设计形成的能被计算机系统识别、处理的电子信息。 按档案管理学来说，指已归档档案材料的实际份数除以应当归档的档案材料份数的百分比，是衡量档案材料归档是否完整的一个指标。 P阶段(计划阶段) 2.1选题理由（见图2：选题理由框图） 图2 选题理由框图 制图人：刘婉芬 2003年05月17日 第一次小组活动通过 2.2活动计划（见表3） 表3 活动计划表 时间 内容 年 2003 2004 月 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 P 选题、现状调查 制定目标 原因分析 要因确认 制定对策 D 对策实施 C 效果检查 A 巩固措施与总结 制表人：刘婉芬 陈翠英 2003年5月17日 第一次小组活动通过 2.3现状调查 2.3.1 CAD电子文件归档情况的调查 小组成员选择了**电厂改扩建工程、**变至**220KV线路工程、**变扩建间隔工程、**水电站扩建工程、**水电站工程、**水电站工程等6个有代表性的主要工程项目，从2003年1月至5月份归档的CAD电子文件一一进行核查，对其应当归档的以及实际已归档CAD电子文件（底图）个数进行了调查统计,发现这些工程CAD电子文件归档很不完整。(见表4：2003年1月～5月CAD电子文件归档完整率调查表及图3 2003年1月—5月六个工程CAD电子文件归完整率现状柱状图) 表4 2003年1月～5月六个工程CAD电子文件归档完整率调查表 项目 工程名称 应归档的CAD电子文件（个） 实归档的CAD电子文件（个） 完整率（%） 结论 867 828 95.5 达省优 615 586 95.29 达省优 326 174 53.37 低于省优 1563 1393 89.12 低于省优 162 144 88.89 低于省