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主管技能研修 ----如何做有效地电话辅导 电话辅导 1、电话辅导现状 2、电话辅导中的困惑 3、电话辅导正确流程 电话辅导的现状 三种现象: 1、一种是忽略了电话辅导的目的,仅仅是在聊家常,没有谈 到实际要了解的问题; 2、第二种知道电话辅导的重要性,由于各种原因没打电话; 3、第三种打电话就是询问签单或拜访的结果,忽略了问候和了解工作的过程等等,这样导致电话辅导没能真正发挥作用和效果。 结论:不会做辅导,队伍无从做好。 电话辅导中存在的困惑 问题研讨: 1、平时是如何做电话辅导的? 2、有什么问题? 3、到底什么样的电话辅导才是组员需要和欢迎的? 电话辅导的目的 1、 电话辅导是了解问题,提供解决问题的方法,不是解决问题。 2、电话辅导是过程管理,不是结果追踪; 正确规范的流程 事前准备 1)设计良好的开端:好的开端体现了主管人格魅力和团队的亲情。 2)确定被辅导者以及要了解的主要问题。 3)注意选择辅导的时间和地点。 事中了解 1)根据了解的情况介入。 2)了解当日及近期的工作状况。 3)采取多问、多倾听的方式,及时发现问题,沟通时保持良好的形体语言(辅导者应将电话辅导视为直接面对面辅导),辅导者要做记录。 4)布置近期工作或提出期许,如有发现的问题,确定辅导时间和辅导所采取的方式。 事后解决 辅导后员工达成情况追踪。 案例分享 事前准备 今天主管在二次晨会检查工作日志时,发现组员李幸福近段时间拜访量很大,却在近一个月的时间未签单,而且发现他近来情绪低落。主管准备今晚8:30对幸福进行电话辅导,在电话辅导开始进入话题时,准备首先对幸福前段时间的工作作充分的肯定,并进行适度赞美,再进入主题,了解近期情况。 事中实施 事后解决 在第二天的二次早会结束后,主管叫住幸福,要幸福约了一个拜访过两次的客户,又针对客户的情况共同作了一次促成演练,发现幸福的的促成动作不及时,主管进行了辅导,下午陪同幸福拜访了那个客户,协助幸福成功签到了一张2000多元的保单(成功增员进入新人班)。 * *
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