5.2 文字处理软件.pptVIP

第5章 办公软件 5.1 文字处理软件 5.1.2 Word 基本操作 3. Word窗口的组成 4.新建文档 5.1.3 输入文本 1. 键盘输入 输入文字与中/英文输入法切换 5.1.4 文档的编辑 2.复制、粘贴 3.查找与替换 高级查找与替换 5.1.5 文档排版 字符排版 中文版式 段落排版 段落排版_边框和底纹 段落排版 _项目符号 段落排版_分栏 页面排版_页眉和页脚 页面排版_页面设置 5.1.6 表格 自动创建表格 2. 表格编辑 3.表格计算 5.1.7 图形 图形编辑 图形的环绕方式 艺术字 公式编辑器 5.1.8 高效排版 * 5.1 字处理软件 5.2 电子表格 5.3 演示文稿 5.1.1文字处理概述 1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，将复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。 如今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。目前常用的有Microsoft Word、WPS Office等。 1. Word的启动 常用启动Word的两种方法： ①快捷方式: 双击Windows桌面上的Word快捷方式图标。 ②常规方式 单击“开始”按钮，通过“开始”→“程序”从弹出的级联菜单中选择Microsoft Office→ Microsoft Office Word 2003启动。 2. Word的退出 常用退出Word的方法有以下几种： 用关闭按钮。 通过“控制菜单”图标。 用“文件” →“退出”命令。 按快捷键Alt+F4。 视图按钮 文本编辑区 任务窗格 状态栏 “绘图”工具 控制菜单图标 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具 光标 垂直标尺 水平滚动条 水平标尺 垂直滚动条 最小 最大 关闭 新建Word 文档常用有以下方法： 用“自动方式”。 即启动时Word 2003自动建立空白文档。 通过“文件”菜单中的“新建”命令。 键盘输入 语音输入 联机手写输入 特殊符号输入，执行“插入|符号” 听写模式 扫描输入 中文输入方式 英语输入方式 输入法名称 半角/全角状态 中/英文标点符号 软键盘 2.输入各种符号 标点符号 、数学符号 输入特殊符号 插入日期和时间 插入文档 1.文本选定 : 用鼠标选中文本 用键盘选定文本 用鼠标和键盘同时操作选定文本 选定多个区域： 按住Ctrl键后再选定区域来实现。 选定矩形区域: 按住Alt键后再选定区域来实现。 用扩展功能键F8选定文本 通过剪贴板复制、粘贴文本 Word 2003剪贴板可存放24次剪切或复制的内容。通过执行“编辑|Office剪贴板”命令，可打开“剪贴板”任务窗格。 常规查找与替换 排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段落缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ) 字符排版 五号隶书 三号宋体 四号华文仿宋加粗 加下划线 加删除线 22磅华文彩云 加着重号 方正舒体空心 字 符 间 距 加 宽 加文字效果礼花绽放 阴文 阳文 上标 a2+b2=c2 下标 H2O 字符加边框 加底纹 居中 两端对齐 分散对齐 右对齐 上页边距 左页边距 左缩进 下页边距 右页边距 右缩进 页脚 页眉 Word提供了两种创建表格的方法： 一种是手工绘制表格；另一种是自动创建表格 1. 创建表格 用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮创建表格 通过执行“表格|插入”命令创建表格 8 计算机 军事理论 7 6 班会 制图 体育 普化（单） 体育 5 下 午 午 休 时 间 4 普化 计算机 英语 制图 高数 3 2 高数(单) 听力 高数 普化 英语 1 上 午 五 四 三 二 一 星 期 时间 课 程 表 合 并 单 元 格 拆分 单元格 边框底纹 对 齐 方 式 排序、求和、平均值、最大值、条件统计IF 通过“插入 | 图片”命令 科技兴国 图形缩放 选定图形 在图形任意位置 单击鼠标出现8个方向的句柄 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠