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设备管理标准作业规程.doc
设备管理标准作业规程
1.0目的
规范公司各物业服务中心设备管理,建立设备档案。
2.0适用范围
御廷上郡项目物业服务中心设备管理。
3.0职责
3.1物业服务中心工程维护经理负责规程的组织与实施;
3.2公司负责物业服务中心对规程执行情况的监督与指导。
4.0方法和过程控制
4.1设备档案建立
4.1.1物业服务中心工程维护部在接管物业后应将管辖范围内主要设备设施建立机电设备
台帐,并在建档后的三个工作日内将台帐移交公司办公室存档;
4.1.2工程维护部应在接管物业后将所辖物业内的所有设备进行设备标识及设备编号,所有
设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”;
4.1.3所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备设施一览表》;
4.1.4设备台帐应保持与设备现行状态一致,为此物业服务中心工程维护主管应将诸如设备
封存、停用、限制使用范围、调迁、报废或更换零部件及检查情况及时分别在设备台帐上
予以登录;
4.1.5《设备台帐》和设备出厂原件(合格证、说明书、保修协议等)统一由服务中心保存,
工程维护部保存复印件。
4.2设备的购置管理
4.2.1设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置;
4.2.2设备购置应遵循满足服务提供需要的原则;
4.2.3设备购置的资金来源按相关法规或规定执行;
4.2.4设备更新需在原设备办理了报废手续后进行;
4.2.5新添设备由工程维护部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求;
4.2.6采购设备应按照公司相关规定进行采购;
4.2.7采购设备到达公司后,由工程维护部进行清点核对,接收相关资料,并组织安装调
试或试运行。符合要求的,办理验收手续;不符合要求的,按合同或公司相关规定办理;
4.2.8经验收符合要求的采购设备按本规程相关规定纳入台帐、建立卡片等进行日常管理。
4.3设备状态标识
4.3.1工程维护部应对设备状态进行标识,以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏;
4.3.2设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修及严禁合闸等;
4.3.3设备状态标识牌应在设备状态确定后,由设备操作人员及时悬挂于应予标识设备的显
眼位置;
4.3.4设备状态改变,标识应随之改变。
4.4设备的停用和封存
4.4.1发现下列情况之一,设备应予停用或封存:
A、多余设备;
B、设备功能已不能满足提供服务需要的设备;
4.4.2停用或封存的设备应采用适当措施防止锈蚀、碰磕和其他行式对其状态的损坏;
4.4.3工程维护部应定期(如一个季度)对停用或封存的设备进行检查,以保持其适用性;
4.4.4工程维护经理应填写设备停用或封存的报批单,经管物业服务中心经理审核报公司批
准后实施。
4.5设备的报废
4.5.1无修复价值的设备应予以报废;
4.5.2报废设备应由工程维护部组织鉴定。参与鉴定的人员应包括:工程经理、设备运行人
员、物业服务中心经理等;
4.5.3工程维护经理应填写设备报废审批表,经公司领导批准后实施;
4.5.4需报废设备在未获报废批准前,应悬挂“待报废”标识;
4.5.5报废设备应及时撤离原安装或使用场所,未撤离前应悬挂“报废”标识;
4.5.6工程维护部应将批准的设备报废审批表报公司一份。
5.0 相关文件
6.0 相关记录
MX/LD-SD-GC014《设备台帐》
MX/LD-SD-GC013《设备设施一览表》
成都申和物业有限公司
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