西安人事档案托管办法.docVIP

人事档案托管 ?发布时间：2011-08-12??来源：人才中心? （一）人事档案的内容 人事档案，是国家机关、企事业单位在人事管理活动中形成的、连续记录个人经历、成长过程、政治思想、业务能力及工作状况等文件材料。 人事档案具体包括以下内容： ⒈履历材料； ⒉自传材料； ⒊鉴定、考核材料； ⒋学籍、职称材料； ⒌政治历史审查材料； ⒍参加党团组织材料； ⒎奖励材料； ⒏处分材料； ⒐录用、任免、工资待遇审批材料； ⒑其他可供参考的材料。 （二）个人（非农业户口）委托人事档案托管 ⒈西安市户口个人持身份证或户口本，到西安市人才服务中心申请开具《商调函》；外地户口个人持西安市用人单位的聘用证明、户口本或身份证到西安市人才服务中心开具《商调函》；? ⒉个人持《商调函》到原档案所在单位调档； ⒊西安市人才服务中心审核档案材料，档案材料齐全，填写《代理人员信息卡》、签订《个人委托人事档案管理合同书》，办理存档手续；如档案材料不全，须先完善材料后，再办理存档手续。 另：外地人员存档所需材料 1.身份证（系外地非农户口） 2.户籍证明（由户口所在地开具） 3.现实表现（无违法犯罪记录） 4.单位劳动合同或聘用证明（西安市用人单位） 5.单位委托函（注明与其他人才中介机构没有代理关系，同意员工在西安市人才服务中心按个人形式托管） 6.毕业至今工作证明 （三）单位委托人事档案托管 代理单位指派人事专员持《单位委托人事代理协议书》到西安市人才服务中心统一办理员工存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需代理单位员工到西安市人才服务中心办理业务的，员工应持单位介绍信及本人身份证前来办理。 人事专员或员工持单位介绍信到西安市人才服务中心开具《商调函》，到档案所在单位办理调档。档案转递至西安市人才服务中心后，携带以下材料到西安市人才服务中心业务大厅办理档案托管： ⒈《单位委托人事档案管理合同书》（加盖单位公章）一式三份； ⒉《代理人员信息卡》一张； ⒊人事档案（开封档案不予接受）。 注：托管手续办理完毕，持加盖西安市人才服务中心人事代理专用章的《单位委托人事档案管理合同书》第二、三联返回单位，第二联由单位留存，第三联由个人留存。 （四）归档材料收取 根据中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和中共中央组织部、国家档案局《干部档案工作条例》，收集的材料,必须经过认真的鉴别。 属于归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。 （五）流动人员人事档案查询、借阅 根据中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》，任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 查阅单位如需查阅其员工人事档案，须由单位人事专员持介绍信并申明查阅理由，西安市人才服务中心根据规定和需要确定需提供的档案材料。查阅单位查阅人员应为中共党员，方可查阅其员工人事档案。 查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 （六）高校毕业生学籍档案查询 如需查询高校毕业生学籍档案是否转寄至西安市人才服务中心，可登陆西安市人才网：/到档查询 页面查询,或持身份证到西安市人才服务中心业务大厅查询机进行查询。 下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除！谢谢 工作计划 一、近期 　　今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。 　　转变工作角色：参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，事情时，跳出以前在的思维，摆正的位置，全局意识，转变工作角色。 　　工作职责：办公室对工作安排，尽快熟悉的工作和职责，熟悉县办公室的规章制度，工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作，工作任务;三虚心办公室同志的，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作，工作努力方向。 　　二、中期 　　在工作职责、工作任务，熟悉工作方的前提下，明年，自身锤炼，政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。 　　提升政治素质：要善于从政治角度看问题。面临的情况多么，要从政治角度分析判断问题，清醒头脑。二要政治敏锐性。密切关注时事、时事，网络、报刊、电视等，敏锐把握方针政策动向，工作的性。要高尚的政治品格。眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。 　　提升能力：提升写作能力。理论学习，注重平时公文写作中的锻炼，注意办公室同志撰写材