EXCEL2007培训教程.ppt

EXCEL2007 实用技巧 2009-3-10 * Excel高手五步曲 基本操作 excel函数 excel图表 Excel数据分析 Excel 编程（VBA） * 基本操作技巧 基本操作 输入编辑操作 学习其他更高excel技能的基础 基本操作需要掌握什么内容 每项基本菜单命令的用法 使用快捷键快速调用菜单，提高操作效率 使用双手操作，同时掌握键盘和鼠标操作技巧 * 基本操作技巧（1/5） 数据录入技巧三项需注意： 减少无用击键次数（横竖录入数据举例） 数字小键盘的盲打 批量录入相同数据 * 基本操作技巧（2/5） F4和乾坤大挪移 F4=Ctrl+Y重复上次操作（插入和删除工作表举例） F4和格式刷，格式刷是将目标单元格的所有格式，包括边框，填充颜色、字体等所有单元格要素 快速插入多个单元格（两种方法） 一次性插入多行多列（F4，选中多行然后右键选择插入） 移动行或者列 * 基本操作技巧（3/5） 录入技巧 正确输入日期 显示当前日期或（和）时间的快捷键 正确输入分数 正确输入身份证号 输入特殊字符（对勾号:Alt+41420，X号:Alt+41409;平方米： Alt+178，立方米： Alt+179） * 基本操作技巧（4/5） 打印技巧 控制需要打印的内容 打印整个工作簿 打印部分工作表 打印工作表的某些区域 打印特定页面 自动打印标题行和列 在一页纸上打印几个不连续的区域(照相机) * 基本操作技巧（5/5） 查找替换技巧 常规查找替换 查找之前选定查找范围 查找模式为模糊查找，结果集为部分符合条件的内容 更多查找替换选项 单元格匹配，实现精确查找 设定查找范围，实现公式或值的查找 高级模糊查找 通配符：*和？ 格式查找 查找替换格式 批量查找替换换行符，ALT+10 * 基本操作技巧（5/5） 其他常用 快速选择矩形区域（ctrl+*，或者ctrl +shift+*） 快速切换工作表和查看所有工作表 快速插入单元格、行和列;隔行插入（C+S+=） 拆分和新建窗口 * Excel函数 基础概念 单元格引用： 引用方式：相对引用，绝对引用和混合引用 引用分类：一维引用（A1：A10，A2：C2），二维引用（A1-C10），三维引用（sheet1：sheet3！A1） 数组：由文本、数值、日期、逻辑值或者错误值组成的集合； 常量数组和内存数组 一维数组和二维数组；一维数据就是行数组或者列数组；二维数据就是多行多列.通常用逗号表示列的间隔，使用分号表示行的间隔 * Excel函数 巧用函数，提高工作效率 举例1：自动判断合同是否过期 举例2：拿到两批用户号码，怎么只找出两者中重复的部分（比如找新注册用户中的活跃用户） 举例3：“数据－有效性”配合函数防止输入重复的编号（例如发票编号） * Excel函数（1/5） Offset函数 将引用源根据指定的行或者列的偏移，来产生新的单元格引用 Offset函数语法（基点，行数、列数,（高度）（宽度）） 函数特征 “引用基点”只能是单元格引用，而不能是数组 高度和宽度用户指定目标的单元格区域大小，如果不指定，则目标引用尺寸和源引用相同 高度和宽度允许用户使用负数作为参数 * 数据的监视与对比 监视文档指定数据的变化 对比两相近文档不同 * ‘ 折叠 ’数据，直观浏览 组及分级显示 分类汇总 * 用数据透视表来分析数据 什么时候需要用到透视表 公司运营数据几百几千行，看得眼花缭乱，怎么才能找到它们的内在联系？ 简单的二维数据表很难突出信息的内在联系 * 用数据透视表来分析数据 什么是数据透视表 数据透视表是包含相关数据的各行各列的集合，就像数据库中的一个表格。可以提供比较、提示模式和关系以及分析趋势。 * 用数据透视表来分析数据 怎么创建透视表 提出问题（想查看什么信息） 使用向导一步创建 移动数据，获取问题的答案 * 用数据透视表来分析数据 我的第一张透视表 每个人的运营 收入是多少？ * 用数据透视表来分析数据 扩展 每个大区的运营收入是多少？ 每季度的运营 收入是多少？ … * 谢谢 讨论交流时间 * * * * 补充： 不连续区域的选取方法？反向选择剩余行（C+S+下箭头）和列（C+S+下箭头）的方法？ 选取多个工作表相同区域的方法？ * * * * * 补充： 不连续区域的选取方法？反向选择剩余行（C+S+下箭头）和列（C+S+下箭头）的方法？ 选取多个工作表相同区域的方法？ *