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三水区疾病防治所岗位说明书 所属部门 办公室 岗位名称 文秘 直接上级 岗位名称 办公室主任 岗位类别 行政 岗位定员 直接下级 岗位名称 岗位代码 编制日期 一、岗位概要 草拟办公室主任交办的有关工作计划、总结、制度、通知、通告等行政文件；协助办公室主任完成日常行政工作、会务、接待及上传下达等工作；熟练使用日常办公软件。 二、职责要求 No. 岗位职责 工作任务与要求 负责文件起草工作 负责单位日常公文、各项规章制度、会议决议、年度工作计划与工作总结等文件的起草 协助组织会议会务 负责会议会务工作，完成会议通知、议程，会议纪要的发布、整理归档，督办会议上所领导布置的各项工作，并及时向所领导反馈执行情况 加强公文管理 按要求做好各类文件、资料的登记、传阅、归档入册和保管工作。办理各类文件资料借阅手续，确保文件完整无缺 协助开展医教工作 协助医教科开展医疗、教学、科研、培训、健康教育等工作，做好医教科日常性、基础性工作 5 协助开展突发性工作 承办领导交办的临时性、交叉性、突击性工作，并按时按量完成，做到准确无误 6 其他 协助开展人事、党务、信息、总务工作 三、任职资格 资历（参考）四、 工作时间 正常8小时上班，除了处理突发特殊事件之外。 工作场所 科室，外出 设备与工具 计算机、复印机、传真机、电话等。 六、工作联系内