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1 概述
结合各行业多年合同管理业务经验,我们提供的不仅仅是合同资料的管理系统,还提供企业合同款项监控、部门合同业务协同工作方式和资本运作状况的分析专家。
合同信息管理系统(以下简称“合同管理系统”)将合同资料管理、合同审核流程、收付款操作、合同签订前期草拟、模板制作、合同数据分析挖掘等合同业务相关的处理功能在统一的计算机软件平台上实现,使企业彻底告别合同管理的纯手工工作方式。
企业可以利用合同管理系统明晰的业务功能划分和强大的操作权限安全管理,在企业内部建立多部门协同工作的合同管理模式。强大方便的合同审核功能加强了业务监控,数据查询分析及预测功能更是为企业的决策提供有力的支持。员工合同管理工作的绩效统计使得企业管理者能够有效地监管合同管理工作,合作伙伴的管理和评估功能能够对合作伙伴的商务信誉和与其进行经济往来的风险进行评估预测。
2 系统特点
1) 完善的合同资料数据管理功能,使各种合同数据都能得到安全统一的存放和科学管理。
2) 实用的合同模板、合同草拟和合同处理功能能使合同处理不再繁琐。
3) 实现合同审核流程电子化,业务操作规范化,提高工作效率,实现协同工作
4) 强大的多级别权限设置机制,可以针对不同的合同类型,所属法人、所属部门来分配合同处理权限
5) 对合同管理人员进行绩效管理,使企业管理者能全面监督合同管理人员的日常工作
6) 采用先进的J2EE技术,系统运行稳定,可扩展性强。
7) 采用B/S方式进行设计,客户机无需安装任何软件,通过IE就能访问操作系统,减少维护成本
8) 完善的数据查询统计和展现功能,使得用户可以利用各种表格和图形形式的统计数据来了解企业合同的签订、执行等情况。
9) 对合同情况能进行预测分析,使得企业决策者们能够得到决定企业今后发展的支持参考数据。合同管理系统主要有合同资料、审核流程、组织员工、合同模板、合同草拟、合同处理、收付款处理、合同台帐、合同权限、合作伙伴、查询统计和预测分析等功能。
3 系统功能:
图:提醒信息
图:合同管理
图:合同操作
图:合作伙伴管理
图:审核流程模板
图:收付款记录管理
预测图表(柱状图)
预测图表(饼图)
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