信息管理部职能说明v2.0.docVIP

浙江新迪嘉禾食品有限公司 信息管理部职能说明书 版 本： 2.0 编 制 人： 徐春峰 部门负责人： 审 批 人： 日 期： 2013年月1日2013-01-12 编写部门 信息管理部 部门 职位 设置 职位名称 人员编制 岗位简述 信息管理部经理 1 负责公司信息化建设 信息管理部主管 1 主持部门工作 IT助理工程师 1 信息系统维护 网络工程师 1 网络硬件维护 部门使命 信息管理部是集团公司落实信息化规划、提升信息化管理水平而设立的职能部门。负责制订集团公司信息化发展规划和各项信息管理制度、标准，建立、健全信息化系统，开发、利用信息技术实现公司各项业务需求。 部门职能 职能大类 主要职能 信息化建设规划 根据集团公司发展战略制定公司近期、中长期各项信息化发展规划。 确定集团公司各项技术架构，制定完善各项信息系统标准和管理制度，并对各项制度的落实情况进行跟进检查。 编制和上报本单位信息化年度计划及预算，信息化软硬件的采购。 系统维护 负责信息化系统建设的推进、实施与维护管理（如：U8、华元、FTP、门户网站、邮箱、一卡通系统）； 负责各信息化系统数据备份、容灾预案及恢复机制的制定； 设备管理 负责网络核心设备（服务器、存储器、UPS系统、安防系统等）架设、维护及数据备份，常规故障处理，制定日常维护计划及容灾预案及恢复机制； 负责终端硬件设备（用户计算机、打印机、复印机）运行维护及操作规范管理； 负责建立IT设备清单、办公电脑管理台账，并及时更新； 网络维护 制订和落实公司网络规划和建设方案、网络运行保障方案及负责网络设备档案管理，确保网络正常运行。 监控集团网络运行情况，对各项异常情况进行跟进检查。 制订方案，定期对交换机、路由器和防火墙的配置、日志等重要网络信息进行备份，落实防病毒软件的升级和建设。 指导、落实公司网络安全管理制度，定期进行网络安全检查和安全评估。 软件开发和管理 根据公司业务需求由本部门人员或与软件开发商一并完成软件开发，并对开发的业务系统进行培训。 监控各项开发业务系统运行情况。 机房管理 以定期检查、不定期抽查的方式针对各机房设备、运行环境进行监控和巡查。 制定机房维护管理制度，确保机房各项功能正常。 信息化知识体系建设 规划信息化各项管理制度 编辑、整理各类信息化档案 规划各类信息化培训 其他 协助其他部门展开工作。 完成领导交办的其他任务。 部门人员岗位职责说明 信息管理部经理 1、根据公司发展战略，制定公司信息化发展规划； 2、制定并完善公司信息化管理规章制度，并监督执行； 3、负责集团公司ERP系统建设、跟踪、实施和维护更新； 4、组织部门员工维护好现用的所有IT系统，包括IT基础系统、业务应用系统、智能化系统，保障其正常运转； 5、组织并全程参与所有信息化系统的方案讨论、产品选型、需求调研、实施方案确定、实施工作安排、项目验收等工作； 6、组织网站，网站安全监控，保障网站正常工作； 7、组织加强公司信息化安全建设，降低公司运营风险，达到审计要求；8、审核各部门员工电脑应用权限，含电脑、上网、下载、软件、电话、系统用户等，制定和落实计算机网络与信息管理的各项规章制度； 9、制定本部门费用预算、人员招聘、绩效考核和人才培养； 10、制定信息部工作计划，组织部门按计划开展工作。 ERP实施阶段1、需求的调研，数据、资料的整理等；2、开发一些常用管理报表；3、按内控原则与授权审批，合理分配系统用户权限；4、流程的测试及问题的协助解决；5、ERP关键用户操作培训指导 ERP上线后1、关键岗位问题的解答及人员培训；2、依据内控管理，对新增报表的开发；3、数据库的日常维护；，制止和纠正，并依规定给予上报和处理；对公司系统做全面分析和考察，结合和分析各子系统mail、FTP、U8、华元、一卡通、上网权限）用户新增、删除；权限添加清除；口令和参数要严加保密，