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国电龙源电力技术工程有限公司
工程信息管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强和规范龙源工程公司(以下简称“公司”)工程信息管理,全面、及时、完整、准确地掌握工程施工进度、质量、安全、设备材料及成本控制等方面情况,满足工程项目管理、决策和评价的需要,根据公司工程建设管理制度的有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 项目公司应根据本办法制定相应实施细则,对工程信息收集、整理、发布和交换的标准、职责、流程进行规定,确保工程建设信息传送能够及时、真实、准确和完整。
第三条 项目公司应及时向公司报送工程信息,公司有关工程信息要及时向各单位发送,以便实现工程信息相互交流。
第四条 本办法适用于公司全资、控股建设的电源项目,其他项目可参照执行。
第二章 组织体系和责权划分
第五条 公司工程部负责公司工程建设信息系统的规划和建设,并对有关工程信息进行收集、汇总和分析,对项目公司做好涵盖各参建单位的基建期信息管理系统MIS规划和实施负有指导、监督和检查等责任。
第六条 项目公司具体负责工程信息管理工作,根据国家、集团公司和公司有关规定,制定信息管理制度,做好基建MIS的规划和实施,收集、整理与项目有关的工程信息,根据公司有关要求,及时向公司报送。
第三章 工程信息管理的内容
第七条 工程信息管理的范围主要包括工程建设各个阶段各种文字、图片、声像的信息。
(一)工程建设前期信息:工程建设规模、建设性质、工程概算、投资来源、主要设备型号和生产厂家、工程建设依据性文件、里程碑进度和总工期等。
(二)工程实施过程信息:与设计、设备、材料、施工、生产准备有关的投资、进度、质量、安全、资金、合同、招投标等。
(三)工程建设标志性、有重大影响或突发性的信息:立项、可研、初设、开工文件或报告的批复、里程碑事件、质量和安全监督检查、上级或政府有关领导的视察指导、重大质量或安全事故等。
(四)启动试运和试生产(考核期)信息等。
(五)工程评价信息:工程总结、竣工决算、审计和项目后评价等。
(六)其他与项目有关的重要信息:外部环境、政策环境变化、国内外电力基建发展状况等。
第八条 项目公司应按国家、集团公司和公司有关规定要求的内容和格式编写、填报工程信息,内容的具体要求和格式参见附件。
第九条 工程信息按以下形式汇总和报送:
(一)工程建设前期信息以工程概况调查表形式汇总、报送。
(二)工程实施过程信息以工程月报、简报、监理月报的形式汇总、报送。
(三)工程建设标志性、有重大影响或突发性的信息以工程信息快报和工程大事记形式报送。
(四)启动试运和试生产(考核期)信息以调试简报、分部试运周报、整套启动试运日报和试运/试生产(考核期)期间主要指标完成情况统计表形式汇总、报送。
(五)工程评价信息以工程总结、监理总结、调试总结、竣工决算报告、审计和后评价报告形式报送。
(六)其他与项目有关的重要信息以专题形式汇报。
(七)项目公司向公司报送的工程信息(含重大信息和突发性信息),应由项目公司负责人审批后送发。
第十条 工程信息报送时间要求:
(一)前期工程信息(工程概况调查表)由项目公司在项目开工报告批复后1个月内报送公司。
(二)工程实施过程信息(工程简报、监理月报、在建工程安全报表及相关影像资料)在每月5日前报送公司。
(三)工程建设标志性、有重大影响或突发性的信息(工程信息快报)在事件发生后24小时内报送公司;工程大事记每年6月底和12月底汇总报送公司。
(四)启动试运信息(调试简报、分部试运周报、整套启动试运日报)当日报送;启动试运信息(试运期间主要指标完成情况统计表)在整套启动试运结束后一星期内报送;试生产(考核期)信息(试生产(考核期)期间主要指标完成情况统计表)在试生产(考核期)结束后一个月内报送。
(五)工程评价信息(工程建设总结、监理总结、调试/试运总结、试生产(考核期)总结、竣工决算报告、审计和后评价报告)在规定完成时间后的一个月内报送。
第十一条 信息传递方式主要有:电子邮件、传真、邮寄等,其中以电子信息传递为主要方式。
第四章 制度实施管理
第十二条 公司对项目公司能否及时、真实、准确、完整地收集、整理、分析和报送工程信息,作为对项目公司年度工作考核的主要内容之一。对谎报、瞒报工程信息的有关责任人,公司将根据相关规定进行严肃处理。
第十三条 加强对工程信息的披露和保密工作,未经主管部门及领导的批准,不得向外泄漏任何工程信息。
第五章 附 则
第十四条 本办法由公司授权工程部制订并负责解释。
第十五条 本办法由总经理办公会审议通过,自公司总经理签发之日起施行。
附件: 工程建设简报的内容要求和格式
工程
工程建设简报
一、工程要闻
1.对本月项目公司组织或参加的重大工程事件及管理信
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