办公软件中级操作方法.docVIP

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Windows、office的操作方法 需要输入参数时,若要求的度量单位与默认的度量单位不一致,则在输入数值的同时,再直接输入要求的度量单位名称(覆盖原度量单位) 第一单元 windows xp操作 打开资源管理器: 右击“开始”菜单 新建文件夹、复制文件: 在资源管理器中操作 进入控制面板: 在“开始”菜单中选择“控制面板” 添加字体: 从控制面板的“字体”选项进入“字体”窗口 选择菜单“文件”→“安装新字体(I)…”,进入“添加字体”对话框进行添加操作 正确选择字体文件所在驱动器、文件夹、字体名后确定 添加输入法: 从控制面板的“字体”选项进入“区域与语言选项”窗口后 选择“语言”选项卡,单击“详细信息”按钮,进入“文字服务和输入语言”窗口 进行添加操作 第二单元 文字录入与编辑 工具栏的显示与隐藏: 在工具栏空白区域右击,从快捷菜单中选择。 (或使用菜单[视图]|[工具栏]进行选择。) 新建文件及保存: 在常用工具栏中单击“新建”按钮即创建了新文件,单击“保存”按钮即将文件命名存储,注意检查存放的路径和文件名; 录入符号: 录入特殊字符使用菜单[插入]|[符号],在webdings、wingdings、wingdings2、wingdings3几种字体中进行查找选择,一般符号在软键盘中输入或普通方法输入即可。 复制文本: 复制文本必须选定文本而不能选定文件进行复制。 查找替换: 查找替换操作应使用菜单[编辑]|[替换] 进入替换对话框进行操作。 第三单元 文档的格式设置与编排 设置字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号: 选择[格式]|[字体]; 设置对齐方式、段落缩进、行(段落)间距: 选择[格式]|[段落]。 首行缩进在“特殊格式”中。 拼写检查: 选择[工具]|[拼写和语法]进行更改。 设置项目符号或编号: 选择[格式]|[项目符号和编号]。 特殊项目符号设置:进入[自定义]|[字符] 第四单元 文档表格的创建与设置 创建表格: [表格]|[插入][表格]。 自动套用格式: 使用[表格]|[表格自动套用格式]。选定表格样式后单击“应用”退出。 删除和插入行或行,拆分与合并单元格: 使用[表格]菜单。 平均分布行或列: 使用[表格]|[自动调整]。 行或列的移动: 选定行或列,拖动到相应行或列的首单元即可。 行的高度,列的宽度,单元格的垂直对齐: 使用[表格]|[表格属性]进入设置。 单元格字体的设置、段落的设置(含水平居中): 同普通文本的字体、段落设置。在[格式]菜单中进入 边框、底纹: 使用[格式]|[边框和底纹]。 设置边框时使用自定义方式。 注意底纹样式只能使用样式颜色而不能使用填充颜色 第五单元 文档的版面设置与编排 页面设置: [文件]|[ 页面设置]。 艺术字: [插入]|[图片]|[ 艺术字]。 通常使用艺术字工具栏进行设置: 修改艺术字文字使用“编辑文字”进入; 修改样式使用“艺术字库”进入; 设置填充效果、线条使用“艺术字格式”进入; 设置艺术字形状; 设置艺术字竖排; 设置文字环绕。 设定艺术字阴影样式使用绘图工具栏的“阴影样式”进行设置。 分栏: [格式]|[ 分栏]。 对于最后段落的分栏,为了使底部相平,选定的文本不要包括最后的回车符。 边框和底纹: [格式]|[边框和底纹]。 设置边框时,通常使用自定义方式。 要确定是针对文字还是针对段落。 图片: 通过[插入]|[图片]|[来自文件]插入相应的图片; 若要设置图片的大小或环绕方式,先选中图片,双击鼠标或选择[格式]|[图片]。 脚注和尾注: [插入]|[引用]|[ 脚注和尾注]。 页眉和页脚: [视图]|[ 页眉和页脚]。 在设置页眉(页脚)的页号和页数值时,不要直接输入数值,而是使用页眉和页脚工具栏的相应功能按钮输入。 要设置页眉线,选中页眉中的段落符,进入[格式]|[边框和底纹]中进行设置。 关闭页眉和页脚工具栏即退出页眉和页脚设置。 第六单元 电子表格工作薄的操作 插入行或列: 进入[插入]菜单。 删除行或列: 先选定行或列,再选择[编辑]|[删除]。 设置行高与列宽: [格式]|[行][行高]或[格式]|[列][列宽] 移动行或列: 先选定行或列,将鼠标置于其边界使光标变为十字箭头后,同时按住Shift键一起拖动到相应位置。 设置单元格格式(数据类型、对齐和合并、边框和底纹): 选择[格式]|[单元格]进行设置。 在“数字”选项中设置数据类型; 在“对齐”选项中设置水平对齐、垂直对齐和单元格合并; 在“边框”选项中设置单元格边框线; 在“图案”选项中设置底纹。 插入批注: 选择[插入]|[批注]。 重命名并复制工作表: 双击左下方的工作表名进行重命名;复制工作表时要选定整个工作表。 插入分页线: 对行(列)的分页,先

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