常用办公软件微软Excel实用技巧九则.docVIP

常用办公软件微软Excel实用技巧九则 　　Excel是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。 　　1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 　　因工作需要，笔者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下 ? Tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率； 　　那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。 　　上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“Enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了，怎么样，这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。 　　2、选中包含超链接的单元格 　　在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。 　　3、持续显示单元格内的公式 　　在Excel中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。 　　4、快速计算出矩形对角线长度 　　已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢？ 　　设矩形长为X，宽为Y，对角线长度为Z，那么，从这个公式可以看出，要求出Z，有两个步骤。一，算出X的平方值和Y的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是Z。很明显，我们要使用到Excel中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。 　　■返回给定数字的乘幂：POWER 　　POWER函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：POWER(number,power) 　　其中Number是底数，可以为任意实数。 　　Power是指数，底数按该指数次幂乘方。 　　比如我们要求5的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=POWER（5，2）”，即可得出答案25。 　　■返回给定数字的正平方根：SQRT 　　它的语法是：SQRT(number) 　　其中Number是要计算平方根的数。 　　比如我们要求出16的平方根，就可以在单元格中输入：“=SQRT(16)”，即可得出答案4。 　　知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出Z的值了。 　　先分别求出X和Y的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。 　　如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：SUMSQ 　　■返回参数的平方和：SUMSQ 　　它的语法是：SUMSQ(number1,number2, ...)。number1,number2等30个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入X和Y的值，就可以求出它们的平方和了，再用SQRT函数一计算，最后Z值就可以求出。 　　最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的Z值。 　　上面介绍过了返回参数的平方和的函数：SUMSQ，假设X，Y的值分别是3和4，在一个单元格内输入SUMSQ（3，4），然后按Enter键，单元格内就会显示出数字25，这就是X和Y值的平方和，我们要算出25这个数的正平方根，就需要另外一个函数：SQRT，这样一来，函数SUMSQ成了函数SQRT的参数，这在Excel里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入X和Y的值，并求出Z值，经过笔者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。假设X和Y值分别为3和4，在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4))，并按下回车键，就可以马上得到Z值——5。输入此嵌套函数后，SUMSQ函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色，而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则