宝洁公司应付账款组供应商的付款指引.docVIP

宝洁公司应付账款组致供应商的付款指引 (适用于中国境内人民币结算供应商) 目录 如何能及时收到付款 请在宝洁公司的系统注册并在有更新时及时申请更改贵公司的资料 请严格按照发票管理办法要求开具有效的发票作付款申请 发票投递及收讫确认 发票被退回的原因 有助于贵公司收款参考资料 正确理解付款期限起算日期 付款查询 关于退票 此指引适用于以下宝洁公司: 公司代码 公司名称 986 广州宝洁有限公司天津西青分公司 905 宝洁（上海）国际贸易有限公司 798 沙宣上海美发研修中心有限公司 692 北京宝洁技术有限公司 676 天津宝洁工业有限公司 584 宝洁中国有限公司 583 广州宝洁有限公司天津分公司 582 北京宝洁洗涤用品有限公司 581 成都宝洁有限公司 326 金霸王（中国）有限公司 324 上海吉列有限公司 293 广州宝洁有限公司 2273 江苏宝洁有限公司 2239 威娜化妆品（中国）有限公司 2008 博朗（上海）有限公司 2338 宝洁（广州）日用品有限公司 2003 品客（上海）食品有限公司 如何能及时收到付款 完整的公司名称； 完整的公司地址,电话,邮政编码； 传真号码或电子邮箱地址用于接收我公司银行汇出款项时发出的汇款报告； 详细的银行名称,地址以及账号； 税务登记证号码 (如有)。 重要提示: 贵司发票上所列的资料必须与宝洁公司系统注册的资料一致! 如贵司的资料有任何的更改，特别是银行资料的变更, 请联系我司采购员或部门商务联系人在我司系统作更新。请完成更新后再寄出发票， 否则 会导致付款延误，或发票被退回! 以下为发票样式作参考之用；及我司增值税开票信息。 重要提示: 请确保合同约定的货物/服务已送达宝洁公司收货员或合同约定的收货地点后才开出发票给我司。 我司不接受提供发票的预付款申请。 清销预付款的发票总金额（含税金额）必须与贵司收到的预付款金额一致。 请按我司所提供的地址邮寄发票，并提供所寄出发票明细清单及贵司的传真号码以便我司收发票人员（财务部付款组）回传所附明细作收讫确认。 在发票寄出前，请明确发票的用途以确定正确的宝洁公司收发票人（见以下列表）。 付款类型 发票类型 宝洁公司收发票人/地址 普通付款 （非预付款） MM：基于系统采购订单付款的发票 广州宝洁有限公司财务部付款组 广州市天河区林和西路161号中泰国际广场B塔30楼 FI：非基于系统采购订单付款的发票 宝洁公司部门商务联系人 注：关于具体地址， 请与商务联系人确定 清销 预付款 MM 及 FI 宝洁公司部门商务联系人 注：关于具体地址， 请与商务联系人确定 发票被退回的原因 未与宝洁公司签订合同/采购订单 合同约定的货物/服务未送达宝洁公司收货员 贵司的资料未在宝洁公司系统注册或更新后未及时申请更改 发票上的宝洁公司名称与合同/采购订单上的不一致 贵司开具的发票不符合发票管理办法要求的 贵司发票专用章上的公司名称与合同/采购订单上的名称不一致 贵司发票上的总金额与合同/采购订单上的名称总金额不一致 贵司没有提供正确的采购订单号码 贵司发票订单号描述不清晰。建议请以列表形式描述多个订单及项目号的情况（如附表）： 建议：宝洁公司收货员未在系统中完成收货记录将会影响付款，建议贵司取得系统收货号并记录于发票备注栏以便付款记帐时进行核对。这可以大大减少发票被退回的机会。 2 有助于贵公司收款的参考资料 根据我司现行付款政策，付款到期日是以收到正确有效的发票之日为起算日。 举例说明 ： 状态 付款期 第一次收到发票时间 第二次收到发票时间 起算日 付款到期日 理想的 45天 2011.04.01 2011.04.01 2011.05.16 收到非有效的发票 45天 2011