重大活动流程指引.docVIP

重大活动流程指引 一、活动的定义 　　活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的协调活动。　　第一、活动要有鲜明的目的性。活动往往耗费很多资源，包括人力、物力，这是活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。 　　第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 　　第三、众多人参与是活动重要的概念。既然是活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是活动。活动和活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小。 二、活动的策划从程序上说，活动策划和实施，一般要经过以下几： 第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括活动的适应性，包括环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第三、提炼主题，进行创意。第四、方案论证。 1、成立活动组，召开会议。由组成员共同协商对本次活动进行宏观总，最终将活动涉及到的工作分成诸如、、等几，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总。 2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。 3、各负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。对活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些活动，活动就会缺乏吸引、缺乏新意。 三、操作实施过程应注意的问题 　、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。 　、方案培训。在活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的，更重要的是维护了的声誉和影响力。同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。 活动执行表 一、前期准备 1 （一）前期准备的宣传类 1 （二）前期准备的物品类 2 （三）前期准备的其他 3 二、活动现场 4 三后期工作 5 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成时间 备注 一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书 要筹备一次重大活动都会先有初步的计划，这样就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让领导认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 策划组 2、正式发文 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，以确定活动方案中涉及参与人员的分工及相关责任。 秘书处 3、宣传用品内容的审批和确认 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在活动现场内宣传。 策划组 4、制作邀请函和节目单 重大活动为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样就必须先制作好要邀请函并进行派发。 策划组 5、演示文稿（PPT） 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。 策划组 6、联系媒体 要做到三化：联系常规化：经过多次