总经办秘书岗位说明书 (version 1).xlsVIP

质量目标 职位说明书 行政部 物流部 技术部 目标项目 责任单位 统计单位 说明或公式 公司级 一次交检合格率 生产部 质量部 第一次交检合格数/交检总数 业务部 ≥95﹪ ≤1﹪ 100﹪ 目标值 ≥90﹪ 客户满意度 各部门 调查满意客户数/被调查客户总数 部门级 来料合格率 来料合格批数/来料总批数 客诉件数 每月不超过5件 ≤5件 出图错误数 出图错误张数/出图总数 培训达成率 人事 实际培训人数/应培训人数 质量目标 深圳市好时代专用挂车有限公司 质量方针 深圳市好时代专用挂车有限公司 全 员 参 与 持 续 改 进 不 断 创 新 顾 客 满 意 年 月 日 深圳市好时代专用挂车有限公司 直接上级职务 所属工作部门 直接下级职务 工资等级 编制日期 职 位 职 责 内容 年龄要求 学历要求 专业背景 工作经验 知识要求 技能资格 素质要求 能力要求 个性特征 体能要求 必备条件 期望条件 工作均衡性 审批人： 执行人： 职 位 名 称 内 部 沟 通 外 部 沟 通 工 作 性 质 职 位 编 制 任 职 资 格 绩 效 标 准 无 职位说明书 编号： 工 作 概 要 职 位 环 境 和 条 件 工作场所 工作设施 工作时间 绩 效 考 核 标 准 总经办文员 总经办 1人 全 职 周一至周六 每天8小时 具有高度的工作热情和责任感：工作自主。 大专以上学历 5年以上相关工作经验 良好的口头及书面表达能力，有较强的人际沟通 能力。 为人正直、诚信，工作细致、严谨：富有团队合作 精神。 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 熟悉公司文档管理；良好的中英文写作、口语、 阅读能力； 熟练使用办公软件及办公自动化设备。 总经理办公室 液晶电脑及办公电话 行政人事及相关部室 行政文秘、公关、管理、英文等相关专业。 备 注 董事长、总经理、总经办成员及行政人事部主要领导 协助董事长、总经理及总经理办公室做好文案工作 1．为董事长及总经理做好秘书工作。 3． 负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转 函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报 等。 4． 按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借事宜。 5． 严守公司机密，妥善保存文本、电子文本、声像信息。 6． 协助办公室起草、修订文件。 7． 协助办公室组织公司各项活动。 8． 协助办公室处理公司日常事务性的工作。 10．负责妥善保管公司印章，按权限使用印章。 9．负责在公司主要领导的指导下修改、完善、整核公司全面的规章 制度。 35岁以下 本科或以上 高级文秘专业 应变及沟通能力佳 责任感强 身体健康，五官端正。 重复性 多样性 27-35岁之间 熟悉高级文秘相关工作流程 5年以上高级文秘工作经验 正直、认真、上进 2． 负责通知和安排各类会议，负责会议记录、撰写会议记要，存档 有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达。 11．完成上级安排的各项临时性工作。 述职 2010/1/1