企业ERP联系统简.doc

企业ERP联网系统简介 中国电子口岸数据中心宁波分中心 2005-4-15 第一章 软件总体结构 3 第二章 数据提取和录入系统 3 2.1 数据预处理 4 2.1.1 数据预归类 4 2.1.2 基础数据维护 5 2.2 经营范围备案与变更 5 2.2.1 经营范围备案申请 5 2.2.2 经营范围备案变更申请 7 2.3 归并关系备案与变更 7 2.3.1 归并关系备案申请 8 2.3.2 归并关系备案变更申请 14 2.4 电子帐册备案与变更 15 2.4.1 电子账册备案申请 15 2.4.2 特色提示 18 2.4.3 电子账册备案变更申请 18 2.5 帐册分册备案与变更 19 2.5.1 账册分册备案申请 19 2.5.2 账册分册变更 21 2.6 中期核查 21 2.7 数据报核 22 2.8 数据查询 22 2.9 扩展功能 22 第三章 报文生成和回执处理系统 22 第四章 综述 24 中国电子口岸数据中心宁波分中心（以下简称分中心）开发的企业ERP联网系统第一期已开发完毕。针对软件在加工贸易企业运用后面向企业需求进一步开发的问题，我们对软件的已完成功能作一个简单的介绍： 软件总体结构 分中心开发的这套软件分成两个子系统组成： 数据提取和录入系统：ERP与电子帐册相关数据的提取并把数据实时应用于帐册系统中，代替了原来数据中心.net系统的手工录入，提升了数据的利用率，降低了数据重复录入时人为出错的概率，能最大限度的保证ERP系统中数据和电子帐册中数据的同步性。 报文生成和回执处理系统：提供基础的生成报文功能，是企业ERP联网系统独立于报关行版系统的基础。 数据提取和录入系统 系统安装 系统需求 操作系统：Windows Server 2000或windows Server 2003 数据库：Microsoft Sql Server 2000企业版 安装与卸载 安装 1、Microsoft .NET Framework Version 1.1 版可再发行组件包 2、安装SqlXml 3.0 Service Pack 3 组件 3、加工贸易企业ERP联网管理系统运行Setup.exe进行安装。 卸载 在计算机控制面板的添加/删除程序中选中加工贸易企业ERP联网系统，选择删除，即可完成软件的删除，用户也可以到安装的目录进行直接删除。 基础功能 数据预处理 数据预归类 由于ERP中的成品料件数据和电子帐册中需要用到的数据相比缺少HS编码等数据，而且大多数ERP系统都有其自身的一套币值代码，和海关规定的币值代码有所差异，所以在做帐册之前需要进行预归类，把数据完整起来。选择菜单上的 编辑—预归类，归类界面如下图： 基础数据维护 选择菜单上的 工具—数据维护 根据菜单提示分别对企业信息和企业内部编号进行维护。 经营范围备案与变更 选择左边树形菜单中的经营范围一栏，出现下图所示界面 图1 如果出现的是料件或成品的界面，请点击右上角的返回按钮即可看到上述界面。 经营范围备案申请 表头录入 点击右上角的经营范围备案申请按钮，出现备案申请界面，如下图： 输入各类信息后点击保存，把经营范围表头信息存储到数据库中。 料件录入 选择经营范围料件，如图： 根据输入框的需要依次输入各类料件信息，录入完成后点击保存按钮对输入信息进行存储。 成品录入 选择选项卡的经营范围成品，出现下图所示界面： 输入成品信息后，点击保存按钮，保存所录入的经营范围成品信息。 用户可以随时对保存的信息进行修改，确认无误后点击申报按钮，发送申报请求。申报后的信息不能再进行修改。 经营范围备案变更申请 审批通过后的经营范围信息可以进行变更操作，在图1界面下选中审批通过的信息，点击经营范围备案变更申请，对需要变更的数据进行变更操作，保存信息到数据库，确认无误后点击申报按钮。 归并关系备案与变更 归并关系 选择左边树形菜单中的归并关系一栏，出现下图所示界面 如果出现的是其它界面，请点击右上角的返回按钮即可看到上述界面。 归并关系备案申请 表头录入 点击右上角的归并关系备案申请按钮，出现备案申请界面，在选项卡选择归并关系表头，如下图： 输入各类信息后点击保存，把归并关系表头信息存储到数据库中。 归并后料件录入 选择归并后料件，如图： 根据输入框的需要依次输入各类料件信息，录入完成后点击保存按钮对输入信息进行存储。 归并前料件录入 选择归并前料件，如下图： 录入归并后序号，即可在对应归并后数据中看到归并后的料件信息，录入完成后点击保存，对录入信息进行保存。 ERP数据录入 点击，出现下图所示界面： 选中你需要备案的料件，点击确定后即把数据导入到了归并关系中，用户只需为每一个料件设定其归并后的序号即可完成料件的录入，修改完成后点击保存按钮，把料件信息保存到数据库中。